دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

مدیریت برنامه های روزانه، مدیریت، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه های سفر، جلسات و رویدادهای مهم، پاسخگویی به تماس ها و ایمیل ها و هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج سازمان، مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارش ها و صورتجلسات مربوط به جلسات مدیریت.مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان.همکاری با تیم های مختلف برای اجرای برنامه ها و پروژه های مرتبط با مدیریت.انجام وظایف اداری روزانه مانند تهیه گزارش، مدیریت پرونده ها و پیگیری وظایف.نگهداری، پیگیری و به روز رسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی. تشکیل جلسات در داخل و خارج از سازمان و اطمینان از هماهنگی لازم:
حداقل سه سال سابقه کار در موقعیت مشابه.مسلط به word، excel و powerpoint.توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف.مهارت های ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد مختلف.دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام کارها.مهارت در حل مسائل. و چالش های روزانه.توانایی مدیریت چند کار به طور همزمان و سازگاری با محیط های پویا.تمایل به انجام کارهای فوری و مدیریت شرایط بحرانی.

---

• Managing daily schedules, managing, arranging, and coordinating meetings, travel plans, meetings, and important events.
• Answering calls and emails, and coordinating meetings with people inside and outside the organization.
• Documenting and following up on administrative matters, preparing and distributing correspondence, reports, and minutes related to management meetings.
• Accurate and confidential management of important information and documents related to management and organization.
• Collaborating with different teams to implement programs and projects related to management.
• Performing daily administrative tasks such as preparing reports, managing files, and following up on tasks.
• Maintaining, tracking, and updating important documents, contracts, and legal information.
• Arranging meetings inside and outside the organization and ensuring the necessary

coordination Requirements:

• At least three years of work experience in a similar position.
• Proficient in Word, Excel, and PowerPoint.
• Ability to manage time and prioritize tasks.
• Strong communication skills and the ability to interact effectively with different people.
• High accuracy and attention to detail in doing things.
• Skill in solving problems. and daily challenges.
• Ability to manage multiple tasks at the same time and adaptability to dynamic environments.Willingness to perform urgent tasks and manage critical situations.