مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه | Project Planning and Control Manager

هدف از این سمت شغلی:

مدیر برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، فرآیندهای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و کنترل پروژه‌های صنعتی ارتباطی را برای اطمینان از پایبندی به برنامه و بودجه پروژه تعریف و هدایت می‌کند. او مسئول ایجاد کارایی و بهره‌وری لازم در تمامی مراحل پروژه، از تحلیل و برنامه‌ریزی تا اجرا و نظارت بر پیشرفت پروژه است.

مسئولیت‌ها:

• تعیین نرم‌افزار تهیه WBS،‌ برنامه زمانبندی پروژه، جریان نقدینگی و گزارشات پروژه.
• تعیین معیارهای ساختار شکست کار پروژه (WBS) و CBS.
• همکاری و نظارت در تعریف ساختار شکست کارها و فعالیت‌های پروژه.
• برنامه‌ریزی و زمانبندی پروژه در فازهای مختلف آن (Project Schedule).
• وزن‌دهی به فعالیت‌های پروژه (Weight Factor).
• تعیین فرمت گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه کنترل پروژه.
• حصول اطمینان از تهیه گزارشات پیشرفت پروژه.
• کنترل، پیگیری و نظارت بر پیشرفت فعالیت‌های پروژه.
• کنترل هزینه‌های پروژه.تهیه ی گزارشات مدیریتی.
• مشارکت در جلسات بررسی وضعیت پروژه با مدیر پروژه، کارفرمای پروژه و غیره.
• پیشبرد جلسات داخلی بررسی وضعیت پروژه با مدیران پروژه و مدیران بخش‌های مرتبط.
• نظارت بر آرشیو مستندات برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.

• مدیر مستقیم: مدیرعامل.
• افراد زیرمجموعه: یک نفر کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.
• مدت قرارداد آزمایشی: 3 ماه.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا سه‌شنبه 8 صبح تا 17؛ چهارشنبه‌ها از 8 صبح تا 16.
• نیاز به سفر کاری: سفرهای گاه‌به‌گاه در داخل کشور.
• مزایا: صبحانه، ناهار، بیمه تکمیلی، بن هدیه فصلی و پاداش.

الزامات:
مدارک دانشگاهی:

• حداقل لیسانس مهندسی صنایع، مدیریت صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط (فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های برتر دولتی مانند دانشگاه تهران، شریف، امیرکبیر، شهید بهشتی و غیره در اولویت هستند).

سوابق کاری:

• حداقل 7 سال تجربه در زمینه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌های صنعتی.
• سابقه ی مدیریت و سرپرستی.

دانش و مهارت‌های تخصصی:

• مسلط به نرم‌افزارهای کنترل و مدیریت پروژه (Primavera و MS Project) - (سطح پیشرفته).
• آشنایی با Power BI مزیت است.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word و Excel).
• آشنایی با ساختار پروژه‌های صنعتی (آشنایی با پروژه‌های Telecommunication مزیت است).
• آشنایی با استانداردهای مدیریت پروژه مانند PMBOK.
• آشنایی با زبان انگلیسی (سطح متوسط).

مهارت‌های فردی و شخصیتی:

• مهارت عالی در سازماندهی، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان و رعایت ضرب‌الاجل‌ها.
• مهارت تفکر منطقی همراه با توانایی حل مسئله خلاقانه.
• مهارت تحلیل داده‌ها.
• درک درست از کنترل بودجه.
• درک درست از کسب‌وکار و صنعت مورد نظر.
• توجه به جزئیات.
• دارای ویژگی‌های کار تیمی.
• دارای انگیزه ی بالا.
• توانایی کار تحت فشار.
• رفتار و منش اجتماعی خوب.
• دارای نگرش فرایند محور.

The objective of the role:

The project planning and control manager defines and directs planning, scheduling, and control processes of industrial telecommunication projects to ensure adherence to the project schedule and budget. They are responsible for creating the necessary efficiency and productivity in all phases of the project, from analysis and planning to implementation and monitoring the progress of the project.

List of Responsibilities:

• Determining the software for preparing WBS, project schedule, cash flow, and project reports.
• Determining project work breakdown structure (WBS) and CBS criteria.
• Cooperation and supervision in defining the structure of the project's work and activities.
• Planning and scheduling of the project in its different phases (Project Schedule).
• Weighting of project activities (Weight Factor).
• Determining the format of daily, weekly, and monthly project control reports.
• Ensuring the preparation of project progress reports.
• Controlling, tracking, and monitoring the progress of project activities.
• Controlling project costs.
• Preparing management reports.
• Participating in project status review meetings with the project manager, client, etc.
• Conducting internal meetings to review project status with project managers and managers of related departments.
• Supervising the archive of project planning and control documents.

• Reporting to: Managing Director.
• Subordinates: project planning and control expert.
• Length of probation period: 3 Months.
• Working hours: Saturday ~ Tuesday 8 am - 5 pm, Wednesday 8 am - 4 pm.
• Travel requirements: occasional travel within the country.
• Commission, bonus, and benefits: breakfast, lunch, supplementary insurance, seasonal gift bin, bonus.

Requirements:

University Qualifications:

At least a BSc in Industrial Engineering, Industrial Management, or other related fields (graduates of top governmental universities, such as Tehran University, Sharif University, AmirKabir University, Shahid Beheshti University, etc. are given priority).

Work Experience:

• At least 7 years of experience in planning and controlling industrial projects
• Management and supervision experience

Specialist Knowledge:

• Proficiency in project control and management software (Primavera, and MS Project) (Advanced).
• Familiarity with PowerBI is considered an advantage.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel).
• Familiarity with the structure of industrial projects (familiarity with Telecommunication projects is considered an advantage).
• Familiarity with project management standards such as PMBOK.
• Good in English (Intermediate).

Soft Skills and Personality Traits:

• Excellent skill in organizing, planning managing time, and meeting deadlines.
• Logical thinking skills with creative problem-solving ability.
• Data analysis skills.
• Proper understanding of budget control.
• Proper understanding of the company's business and industry.
• Attention to detail.
• Having teamwork characteristics.
• Highly self-motivated.
• Ability to work under pressure.
• Good social behavior and manner.
• Having a process-oriented attitude.