مسئول دفتر | Office Assistant

یک شرکت هواپیمایی معتبر به دنبال مسئول دفتر جهت پیوستن به تیم خود در تهران است. این موقعیت شغلی نیازمند مسئولیت‌پذیری، دقت و نظم، برنامه‌ریزی دقیق و توانایی مدیریت وظایف روزانه اداری است.

برخی از مسئولیت‌های اصلی:

• انجام وظایف اداری و دفتری روزانه.
• ساماندهی امور اداری و دفتری.
• پشتیبانی از تیم مدیریت در برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات.
• مدیریت اسناد و مدارک.
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های ورودی.
• همکاری در تهیه گزارش‌ها و مستندات.

شرایط احراز:

• آشنایی با زبان انگلیسی.
• مهارت‌های قوی در مدیریت زمان.
• توانایی درک مطلب و ارتباط موثر.
• مهارت‌های برنامه‌ریزی و تنظیم زمان.
• حداقل مدرک کارشناسی.
• تسلط نسبی به مایکروسافت آفیس.
• آشنایی با اتوماسیون های اداری.
• توانایی برقراری ارتباطات موثر با افراد.

A reputable airline company is looking for an office manager to join its team in Tehran.
This job position requires responsibility, accuracy and order, detailed planning and the ability to manage daily administrative tasks.

Some of Main Responsibilities:
- Carrying out daily administrative and clerical tasks
- Organizing administrative and clerical affairs
- Supporting the management team in planning and arranging meetings
- Document management
- Forming Database of records, correspondence, office documents, etc Efforts in their daily maintenance
- Collecting and extracting the required information and records
- Receiving, registering and delivering all internal and external letters, documents and correspondence
- Drafting and follow-up of typed letters and Required documents
- Responding to incoming calls and emails
- Cooperation in preparing reports and documents

Competencies:
- Familiarity with English
- Strong skills In time management
- ability to understand and effective communication
- Planning and time management skills

Job requirements:
- Minimum bachelor's education
- Relative mastery of Office programs
- Familiarity with automations Administrative
- ability to communicate effectively with people