مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

مجموعه‌ی برقتو در تهران به یک نفر مسئول دفتر خانم با شرایط و شرح شغل زیر نیازمند است.

– پاسخ‌گویی به تلفن‌ها
– بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت یا سازمان
– برنامه‌ریزی امور مربوط به شرکت
– تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها
– انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
– سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
– ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
– ثبت یا پردازش صورتحساب‌ها یا هزینه‌ها(تنخواه)
– تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی
– تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و ستادی
– مدیریت امور خدماتی شرکت

قابلیت ها :
– روابط عمومی بالا
– تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
– وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
– اطلاعات عمومی قوی 
– رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بود
– رعایت آداب در گفتار و رفتار
– اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
– توانایی بایگانی
– آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
– تونایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
– توانایی مدیریت
– آشنایی با کامپیوتر و نرم افزارهای Microsoft Office
_  آشنا به تایپ و امور بایگانی
– تسلط به امور اداری و دفتری
– با روابط عمومی عالی

● حقوق و مزایا: حقوق توافقی به نسبت توانمندی – بیمه تامین اجتماعی و تکمیل درمان.