سرپرست اداری
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرکت معتبر تحقیقاتی و تولیدی یک سرپرست اداری به شرح ذیل استخدام می نماید:
حقوق: توافقی
محل کار: پارک فناوری پردیس
نوع همکاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 الی 16:30
مزایا و تسهیلات: بیمه درمان تکمیلی- پاداش- کمک هزینه دوره آموزشی و...
شرایط احراز شغل:
حداقل تجربه/ سابقه مورد نیاز: 4 سال سابقه کاری مرتبط
اولویت استخدام با ساکنان پردیس، بومهن، رودهن و اطراف و شرق تهران می باشد.
مدرک تحصیلی: حداقل لیسانس رشته های مرتبط
شرح وظایف:
نظارت بر انجام کلیه امور اداری و استخدامی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
تهیه پیش نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
نظارت بر رعایت استانداردهای ایمنی و بهداشت در محیط کار
توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
نگهداری حساب‌ها و تهیه گزارشات به طور منظم در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
همکاری با مدیر منابع انسانی برای توسعه و اجرای سیاست‌ها و رویه‌های سازمان
شایستگی های رفتاری:
رازداری و متعهد بودن
توانایی مدیریت موثر زمان
وقت شناسی و انضباط کاری
دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
الزامات و مهارت‌ها:
توان مدیریتی بالا، مسئولیت‌پذیری، توانایی حل مسئله، دقت و توجه به جزئیات
توانایی عالی در زمینه مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
مسلط بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری مانند آفیس
تسلط بر مکاتبات اداری
آشنایی با اتوماسیون اداری مکاتبات
داشتن تجربه کار با ماشین‌های اداری مانند فکس، پرینتر و..
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.