هماهنگ‌کننده زنجیره تامین | Supply Chain Coordinator

• لیسانس در گرایش های مرتبط با بازرگانی.
• حداقل 2 سال سابقه در زنجیره تامین و امور بازرگانی.
• آشنا به روش واردات دارو.< /li>
• آشنا به مراحل ترخیص کالا از گمرک.
• تجربه کار با sap b1.
• تسلط به زبان انگلیسی به ویژه. برای مکاتبات تجاری.
• دانش کامپیوتر – دانش خوب مایکروسافت آفیس، به خصوص Outlook.
• توانایی انجام چندین کار به طور همزمان بدون از دست دادن تمرکز.
• مهارت های استدلال تحلیلی استثنایی برای فکر کردن به مشکلات و ایجاد راه حل.
• مهارت های ارتباطی و مذاکره قوی.
• مدیریت زمان و استرس مهارت‌ها.
• قابل اعتماد، قابل اعتماد و خوش‌خلق.
• خودسازمان، خودانگیزه، نتیجه‌گرا، کارگر تیم و حرفه‌ای با نگرش مثبت.

شرح شغل

کنترل فروش و موجودی، نظارت بر سفارشات و پیش بینی واردات.
تهیه جدول ماهانه سفارشات و درخواست پیش فاکتور و فاکتور از تامین کنندگان و پیگیری تا دریافت.
دریافت و بررسی پیش فاکتورها و تحویل آنها به وزارت بهداشت از طریق بخش تنظیم مقررات.
پیگیری و انجام فرآیند تمدید کارت بازرگانی شرکت.
حضور در موح برای امور مربوط به بازرگانی.
تهیه نامه ها و گزارشات درخواستی مدیریت.
انجام امور مورد نیاز جهت ثبت سفارشات شرکت مورد نیاز وزارت بازرگانی.
بررسی اسناد محموله و تحویل آنها به مو از طریق بخش تنظیم مقررات.
تهیه گزارشات مورد نیاز توسط moh مانند در مناقصه زمان.
تهیه گزارش‌های منظم برای مدیریت مانند گزارش‌های گمرک، گزارش‌های moh/moc، و گزارش‌های وضعیت pfi/پیش‌نویس.
پس از تاییدیه‌ها (مانند انتشار) با moh با هماهنگی بخش نظارتی.
دریافت نسخه چاپی مدارک و تحویل آنها به کارگزار گمرکی جهت ترخیص کالا و هماهنگی با وی جهت انجام اقدامات لازم
بررسی اسناد قیمت گذاری و تحویل آنها به گمرک moh.
بایگانی نامه های ورودی و خروجی بخش زنجیره تامین.
گزارش به سرپرست زنجیره تامین.

• Bachelor's degree in commercial-related majors.
• At least 2 years of experience in supply chain and commercial affairs.
• Familiar with the importation procedure of pharmaceuticals.
• Familiar with customs clearance procedures.
• Experience working with SAP B1.
• Working proficiency in the English language esp. for commercial correspondence.
• Computer knowledge – a good knowledge of Microsoft Office, especially Outlook.
• Ability to undertake multiple tasks at the same time without losing focus.
• Exceptional analytical reasoning skills to think problems thoroughly and generate solutions.
• Strong communication and negotiation skills.
• Time and stress management skills.
• Reliable, trustworthy, and good-tempered.
• Self-organized, self-motivated, result-oriented, team worker, and professional with a positive attitude.

• Controlling sales and inventory, overseeing orders, and forecasting the importation.
• Preparing the monthly table of orders and asking for the proforma invoice and invoice from the suppliers and following up till receiving.
• Receiving and reviewing proforma invoices and delivering them to the Ministry of Health through the regulatory department.
• Following and doing the renewal process of the company’s commercial card.
• Attending MOH for commercially related affairs.
• Preparing the letters and reports requested by management.
• Doing the needed affairs for registration of the company’s orders required by the Ministry of Commerce.
• Reviewing consignment documents and delivering them to MOH through the regulatory department.
• Preparing the reports required by MOH like at bid time.
• Preparing regular reports for management like customs reports, MOH/MOC reports, and PFI/Draft status reports.
• Following the approvals (like releasing) with MOH in coordination with the regulatory department.
• Receiving the hard copy of documents and delivering them to the customs broker for the clearance of goods and coordinating with him for the required actions.
• Reviewing the pricing documents and delivering them to the MOH.
• Archiving the incoming and outgoing letters of the supply chain department.
• Reporting to the supply chain supervisor.