مسئول دفتر

رشته تحصیلی : تمامی رشته های        سطح تحصیلات : کارشناسی
اهم وظایف و مسئولیت ها :
ـ مدیریت برنامه ها و قرار ملاقات ها،تنظیم تقویم و برنامه ریزی جلسات ـ اطلاع رسانی به مدیر و همکاران درباره برنامه ها یا تغییرات احتمالی
ـ تنظیم و نگارش نامه ها و پاسخگویی به آنها و به تلفن ها 
ـ سازماندهی فایلها و اسناد ـ مدیریت و بایگانی اسناد ـ ایجاد و نگهداری از پایگاه های داده های الکترونیکی
مهارتهای تخصصی :
ـ توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و اعضاء
ـ توانایی تنظیم و مدیریت تقویم و قرارهای ملاقات ( مدیریت زمان)
ـ دقت در انجام وظایف و توجه به جزئیات کوچک
ـ توانایی سازماندهی اسناد و فایلها 
ـ توانایی حل مشکلات به صورت موثر و تصمیم گیری سریع 
ـ توانایی نوشتن نامه های اداری و نگارش حرفه ای و رسمی 
ـ آشنایی با قالب ها و فرمت های استاندارد نامه های اداری 
ـ توانایی برقراری ارتباط موثر و واضح در متون نوشتاری 
ـ توانایی تایپ سریع 
ـ توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
ویژگیهای فردی و شخصیتی :
دقت بالا در انجام وظایف محوله 
ـ انعطاف پذیری بالا و مهارت بالا در انجام کارهای تیمی 
ـ توانایی برقراری ارتباط موثر
ـ گوش دادن فعال و توانایی پاسخ دهی به موقع و موثر و مناسب 
ـ فن بیان بالا 
ـ روحیه همکاری تیمی 
ـ اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری
ـ خلاقیت و نوآوری 
ـ توانایی حل مسئله