منشی | Secretary

مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی:

• پاسخگویی به تماس‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌های ورودی.
• تنظیم جلسات، پیگیری تقویم کاری و هماهنگی قرار ملاقات‌ها.
• بایگانی و مدیریت اسناد اداری (فیزیکی و دیجیتال).
• نگارش نامه‌های اداری، رسمی و تهیه پیش‌نویس مکاتبات.
• برقراری ارتباط با مشتریان، همکاران و پیگیری امور جاری شرکت.
• سفارش و مدیریت ملزومات اداری.
• ثبت ورود و خروج نامه‌ها، فاکتورها، قراردادها و پیگیری آن‌ها.
• پشتیبانی از مدیران در اجرای کارهای اجرایی، گزارش‌ها و هماهنگی‌ها.

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل دیپلم، ترجیحاً کاردانی یا لیسانس مرتبط (مدیریت، ادبیات یا فناوری اطلاعات).
• تجربه: حداقل 1 تا 2 سال سابقه مرتبط.

ویژگی‌های شخصیتی:

• منظم، مسئولیت‌پذیر و قابل‌اعتماد.
• خوش‌برخورد، صبور و حرفه‌ای.
• روحیه کار تیمی.
• آراسته و دقیق.

سایر:

• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه (Word ،Excel ،Outlook).    
• توانایی تایپ سریع و دقیق.    
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری.    
• روابط عمومی قوی و دقت بالا.
• توانایی پیگیری امور و انجام چند کار همزمان.

Key Responsibilities and Duties:
1. Response to Calls, Messages and Emails Input
2. Setting meetings, tracking the calendar and coordination of appointments
3. Archive and administrative documents (physical and digital) (physical and digital)
4. Factors, contracts and their follow -up
8. Supporting managers in executive execution, reports and coordination

Conditions:
Education: Minimum Diploma, Preferably Associate or Related Landscape (Management, Literature, Information Technology, etc. And professional
• with a team spirit, adorned and accurate