طراحی سیستم حضور غیاب انلاین

ویژگی‌ها و امکانات سامانه آنلاین حضور و غیاب 1. مدیریت اطلاعات پرسنل سامانه باید امکان ثبت و مدیریت دقیق اطلاعات افراد را فراهم کند: مشخصات فردی: نام، نام خانوادگی، شماره ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد. مشخصات شغلی: سمت شغلی، کد بیمه، تاریخ استخدام. مدارک: امکان بارگذاری مدارک مهم (مثل کارت ملی، شناسنامه، قرارداد). اطلاعات تماس: شماره موبایل، ایمیل، آدرس. اطلاعات بانکی: شماره حساب، شماره شبا، نام بانک. وضعیت کار: فعال یا غیرفعال (برای زمانی که فرد موقتاً در پروژه‌ای کار نمی‌کند). 2. مدیریت پروژه‌ها بخش پروژه‌ها باید شامل موارد زیر باشد: تعریف پروژه: نام پروژه، توضیحات، تاریخ شروع و پایان. تخصیص افراد به پروژه: انتخاب افراد برای هر پروژه. امکان ثبت حقوق روزانه هر فرد در پروژه. امکان ثبت قراردادهای اختصاصی (پیوست فایل قرارداد یا متن). 3. ثبت حضور و غیاب سامانه باید امکان ثبت حضور و غیاب دقیق برای افراد را فراهم کند: بر اساس پروژه: حضور و غیاب افراد بر اساس پروژه‌ای که در آن مشغول هستند. امکان فیلتر کردن لیست افراد هر پروژه برای ساده‌تر شدن ثبت. جزئیات حضور و غیاب: ثبت تاریخ و ساعت ورود و خروج. ثبت مرخصی، غیبت، اضافه‌کاری (با توضیحات اختیاری). مدیریت وضعیت افراد: نمایش افراد فعال در پروژه به صورت لحظه‌ای. امکان غیرفعال کردن فرد در پروژه (برای وقتی که موقتاً کار نمی‌کند). 4. گزارش‌گیری و خروجی‌ها امکان تهیه گزارش‌های دقیق و متنوع: گزارش فردی: مشاهده کارکرد روزانه، هفتگی و ماهانه هر فرد. محاسبه ساعات کاری، روزهای کاری، اضافه‌کاری، و مرخصی. نمایش مبلغ حقوق محاسبه‌شده (بر اساس حقوق روزانه). گزارش پروژه: نمایش لیست افراد فعال و کارکرد آنها در پروژه. محاسبه کل هزینه پروژه (جمع حقوق پرداخت‌شده به افراد). امکان خروجی گرفتن: تهیه فایل Excel و PDF از گزارش‌های فردی و پروژه‌ها. 5. مدیریت پرداخت‌ها برای مدیریت پرداخت حقوق افراد: نمایش حقوق محاسبه‌شده بر اساس کارکرد و قرارداد هر فرد. ثبت پرداختی‌ها برای هر فرد و نمایش تاریخچه پرداخت‌ها. امکان افزودن توضیحات برای هر پرداخت (مثل "پرداخت به‌صورت دستی"). 6. رابط کاربری و دسترسی‌ها رابط کاربری باید ساده و روان باشد: پنل مدیریت: دسترسی کامل برای تعریف افراد، پروژه‌ها، و مشاهده گزارش‌ها. پنل کاربران: کاربران عادی فقط می‌توانند حضور و غیاب خود را مشاهده یا ثبت کنند. دسترسی نقش‌ها: امکان تعریف سطح دسترسی برای کاربران مختلف (مثل مدیر، کارمند ساده). 7. امکانات اضافی (پیشنهادی) سیستم یادآوری: ارسال نوتیفیکیشن برای ثبت حضور و غیاب یا یادآوری پرداخت حقوق. جستجوی پیشرفته: جستجوی سریع افراد یا پروژه‌ها بر اساس نام، کد ملی یا وضعیت. پشتیبان‌گیری خودکار: ذخیره منظم داده‌ها برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات. طراحی چندزبانه: امکان استفاده از سامانه به زبان‌های مختلف در صورت نیاز. فرآیندهای سامانه (مراحل اجرایی) ثبت افراد: اطلاعات فردی، شغلی، بانکی، و مدارک ثبت می‌شود. فرد فعال یا غیرفعال می‌شود. تعریف پروژه: پروژه با جزئیات تعریف و افراد به آن اضافه می‌شوند. حقوق روزانه و قرارداد ثبت می‌شود. ثبت حضور و غیاب: روزانه یا به صورت دوره‌ای ثبت می‌شود. موارد خاص مثل مرخصی یا اضافه‌کاری هم وارد می‌شود. گزارش‌گیری: مدیر می‌تواند گزارش‌های کامل فردی یا پروژه‌ای دریافت کند. پرداخت حقوق: حقوق هر فرد بر اساس کارکرد محاسبه و ثبت می‌شود.