مدیر حقوق و دستمزد | Payroll Manager

ماموریت:
• مدیریت تمام جنبه های عملکرد حقوق و دستمزد، اطمینان از انطباق با آخرین قوانین مربوطه، مهلت های ثبت قانونی و الزامات گزارش مدیریت داخلی برای اطمینان از عملکرد روان فرآیندهای حقوق و دستمزد mtnirancell
• مدیریت و حفظ سطوح بالای کیفیت و خدمات، حصول اطمینان از پردازش سریع و دقیق، پرداخت، گزارش و نگهداری سوابق حقوق و دستمزد
• برای رهبری و مدیریت کلیه فعالیت های مربوط به پردازش، آماده سازی و پرداخت حقوق و دستمزد mtnirancell برای همه اتباع خارجی، خارج از کشور و پیمانکاران

نقش ها و مسئولیت ها:
• ارتباط با تیم بودجه مالی و پاداش ساعت در برنامه ریزی هزینه کارکنان
• همکاری با تیم مالی erp برای آماده سازی و توزیع فیش های حقوقی
• برای پشتیبانی از کلیه حسابرسی های داخلی و خارجی (یعنی فرآیندهای حسابرسی قانونی) مربوط به حقوق و دستمزد و پاسخ به سؤالات مربوط به حقوق و دستمزد که توسط مقامات مالیاتی یا سایر نهادهای نظارتی مطرح شده است
• برای اطمینان از پردازش حقوق و دستمزد به صورت دقیق، مطابق و به موقع
• برای نظارت بر آماده سازی تطبیق حساب حقوق و دستمزد و اطمینان از رفع اختلافات حقوق و دستمزد
• برای تأیید صحت داده های استخراج شده از سیستم های hr و وارد شده به سیستم حقوق و دستمزد با حداقل خطا
• تعیین بدهی های حقوق و دستمزد توسط تصویب محاسبه درآمد کارکنان و مالیات تامین اجتماعی، تامین اجتماعی کارفرما، بیکاری، پیش پرداخت، وام و سایر پرداخت های غرامت با رعایت دقیق الزامات قانونی و سیاست های mtnirancell
• برای ارائه اطلاعات و مشاوره در مورد امور مربوط به حقوق و دستمزد، پاسخگویی به سوالات کارکنان و برقراری ارتباط با مدیران بخش، کارکنان، نیروی انسانی، امور مالی و تیم های مرتبط در صورت لزوم برای اطمینان از حل و فصل دعاوی و/یا اختلافات حقوقی
• بررسی مستمر فرآیندها و سیستم‌های موجود، با هدف نوآوری شیوه‌های جدید، توسعه روش‌های جدید یا بهبودیافته و توصیه و اجرای تغییراتی که منجر به بهترین عملکرد می‌شود
• برای راه‌اندازی، به‌روزرسانی و مدیریت سیستم های کاری کارآمد و کنترل های داخلی موثر در عملکرد حقوق و دستمزد، با اطمینان از اینکه خطاهای پردازش به حداقل می رسد و تغییرات به طور دقیق و سریع منعکس می شوند
• برای بررسی رویه های حقوق و دستمزد و مالیات قابل پرداخت موجود، در همکاری با منابع انسانی و امور مالی در صورت لزوم، ارائه توصیه های عملی و ارزش افزوده
• برای تفسیر قوانین جدید موثر بر حقوق و دستمزد و حصول اطمینان از به روز رسانی سیستم های داده های کارکنان مربوطه بر این اساس
• برای اطمینان از اینکه تمام اطلاعات و سوابق حقوق و دستمزد به دقت و در مطابق با الزامات قانونی
• نظارت بر تهیه گزارش های هفتگی، ماهانه، فصلی و پایان سال علاوه بر فرم های مالیات پایان سال برای کارکنان
• تایید بررسی حقوق و دستمزد در صورت لزوم و اطمینان از انجام نقل و انتقالات به بانک ها در بازه زمانی مشخص
• برای همکاری با تیم های مالی داخلی در پرداخت های مختلف کارکنان و ارائه گزارش های مرتبط.
• برای اطمینان از اینکه بودجه دقیق در حساب های تعهدی برای هر مرخصی باقی مانده محاسبه می شود
• ایجاد شبکه های موثر و روابط خوب با همکاران و ذینفعان با حفظ رازداری و همیشه نشان دادن درایت، حساسیت و حمایت
• به اطمینان حاصل کنید که استانداردهای محرمانگی در طول فرآیند مدیریت حقوق و دستمزد رعایت می شود و بررسی های لازم را انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که حقوق کارکنان به موقع و به موقع پرداخت می شود. با دقت.

تحصیلات:
• مدرک لیسانس در مدیریت مالی، حسابداری یا یک رشته مرتبط

تجربه:
• حداقل 5 سال تجربه در یک زمینه تخصصی. با تجربه در سرپرستی/مدیریت دیگران
• تجربه کار در یک سازمان متوسط تا بزرگ

صلاحیت های فنی:
• مدیریت افراد
• مدیریت ارتباط با تامین کنندگان
• اصول حسابداری
• تجزیه و تحلیل مالی
• تطبیق
• گزارش مالی
• استانداردهای حسابداری محلی
• استانداردهای حسابداری بین المللی
• قانون کار
• عملیات پرداخت محلی
• قانون sso
• تجزیه و تحلیل روند

شایستگی های رفتاری:
• رهبری
• نوآوری
• رابطه
• یکپارچگی
• انجام دادن
• مشتری محوری
• چابکی

Mission:

• To manage all aspects of the payroll function, ensuring compliance with latest relevant legislation, statutory filing deadlines and internal management reporting requirements to ensure smooth operation of MTNIrancell payroll processes
• To manage and maintain high levels of quality and service, ensuring prompt and accurate processing, payment, reporting and record-keeping of payroll
• To lead and manage all activities involved in processing, preparing and disbursement of MTNIrancell payroll for all nationals, expatriates and contractors

Responsibilities:

• To liaise with Finance Budget team and HR remuneration on staff cost planning
• To collaborate with Finance ERP team on preparation and distribution of pay slips
• To support all internal and external audits (i.e. statutory audit processes) related to payroll and respond to payroll-related queries raised by tax authorities or other regulatory bodies
• To ensure payroll is processed in an accurate, compliant and timely manner
• To oversee preparation of payroll account reconciliations and ensure resolving payroll discrepancies
• To verify accuracy of data extracted from HR systems and imported into payroll system with minimal errors
• To determine payroll liabilities by approving the calculation of employee income and social security taxes, employer’s social security, unemployment, advances, loans and other compensation payments in strict compliance with statutory requirements and MTNIrancell policies
• To provide information and advice on payroll-related matters, responding to staff queries and liaising with departmental managers, staff, HR, Finance and related teams as necessary to ensure resolving claims and/or legal disputes
• To continually review existing processes and systems, with a view to innovate new practices, develop new or improved procedures and recommend and implement changes leading to best practice operations
• To set up, update and manage efficient work systems and effective internal controls within payroll function, ensuring that processing errors are minimized and changes are reflected accurately and promptly
• To review existing payroll and payable tax procedures, in collaboration with HR and Finance where appropriate, making practical and value-added recommendations
• To interpret new legislations impacting payroll and ensuring related employee data systems are updated accordingly
• To ensure all payroll information and records are maintained accurately and in accordance with statutory requirements
• To oversee the preparation of weekly, monthly, quarterly and year-end reports in addition to year-end tax forms for staff
• To approve payroll cheque as required and ensure transfers to banks are made within specified time frame
• To collaborate with Finance internal teams on the various staff payments and provide related reports.
• To ensure that accurate budget is accounted in accrual accounts for each staff remained leave
• To build effective networks and good relationships with colleagues and stakeholders while maintaining confidentiality and always showing tact, sensitivity and support
• To ensure confidentiality standards are being met during the payroll management process and perform due diligence to ensure that employees are paid timely and accurately.

Requirements

• Bachelor’s degree in Financial Management, Accounting, or a related discipline.
• At least 5 years of experience in an area of specialization; with experience in supervising/managing others.
• Experience working in a medium to large organization.

Technical Competencies:

• People Management;
• Supplier Relation Management;
• Accounting Principles;
• Financial Analysis;
• Reconciliation;
• Financial Reporting;
• Local Accounting Standards;
• International Accounting Standards;
• Labor Law;
• Local Payment Operation;
• SSO Law;
• Trend Analysis;

Behavioral Competencies:

• Leadership;
• Innovation;
• Relationship;
• Integrity;
• Can-do;
• Customer Centricity;
• Agility;