مسئول دفتر | Office Assistant

• منظم و مسئولیت‌پذیر.
• حداقل مدرک کارشناسی.
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار.
• توانایی سازگاری با موقعیت‌های متفاوت کاری.
• وقت‌شناسی و انضباط کاری.توانایی مدیریت مؤثر زمان.
• توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری.
• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری.
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی.
• دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• توانمندی خوب در زبان انگلیسی (به ویژه مکالمه و نگارش).

توجه: لطفاً قبل از ارسال درخواست استخدام به آدرس دفتر مرکزی ـ واقع در محدوده تجریش ـ توجه بفرمایید.

• برنامه‌ریزی جلسات.
• هماهنگی جلسات و نظارت بر آماده‌سازی پیش‌نیاز جلسات.
• تهیه گزارشات روزانه مطابق با نیاز مدیران.
• هماهنگی‌ امور روزانه لازم.
• انجام بایگانی اداری مرتبط به واحد.
• پاسخگویی به تلفن و ارسال، دریافت نامه یا ایمیل و مکاتبات درون و برون سازمانی مطابق با نیاز واحد.
• سازماندهی امور اداری واحد.

• Regular and responsible.
• Bachelor's degree at least.
• High public relations and ability to communicate in the work environment.
• Ability to adapt to different work situations.
• Punctuality and work discipline. Ability to manage time effectively.
• Ability to plan and coordinate activities in the field of work.
• Familiarity with Etiquette and ceremonies Administrative.
• Familiarity with the principles of administrative correspondence and report writing.
• Accuracy and attention to details and active and strong memory.
• Proficient in Microsoft Office.
• >
• Good ability in English (especially speaking and writing).

Note: Please pay attention to the address of the head office located in Tajrish before sending the recruitment application.
Planning of meetings.Coordinating meetings and supervising the preparation of meeting prerequisites.Preparing daily reports according to the needs of managers.Coordinating the necessary daily affairs. Doing administrative filing related to the unit. Answering the phone and sending, receiving letters or emails and internal and external correspondence according to the needs of the unit. Organizing the administrative affairs of the unit.