مسئول دفتر | Office Assistant

یک شرکت فعال تولیدی بازرگانی برای تکمیل سرمایه انسانی خود در شهر تهران جهت سمت مسئول دفتر از افراد واجد شرایط با حقوق و مزایای عالی دعوت به همکاری می‌نماید. 

شرح شغل:

• مدیریت تقویم مدیرعامل از جمله: برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها و ترتیبات سفر.
• پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و سایر مدیران.
• هماهنگی، برنامه‌ریزی و پیگیری سفرها، بازدیدها و مأموریت‌های کاری.
• نامه‌نگاری اداری داخل و خارج سازمان.
• کنترل و بایگانی مدارک و اسناد الکترونیکی و فیزیکی.
• انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا، پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان انجام امور.
• هماهنگی تدارکات برای جلسات و رویدادها.
• تنخواه گردان.
• انجام سایر وظایفل محوله از سوی مدیرعامل.

شرایط احراز:

• توانایی مدیریت زمان.
• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.  
• مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان و پیگیری به‌موقع مسائل.    
• فعال، مسئولیت‌پذیر، منظم و رازدار.    
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Word و Excel.    
• آشنایی با نرم‌افزارهای MSP ،Visio ،SPSS ،Minitab.    

An active commercial manufacturing company invites qualified people with excellent salaries and benefits to complete its human capital in Tehran for the position of office manager:

 Management of CEO calendar including: Planning meetings, appointments and travel arrangements
 Follow-up on matters related to the office of the CEO and other managers
 Coordination, planning and follow-up of trips, visits and business missions
 Internal and external administrative correspondence Organization
 Control and filing of electronic and physical documents and documents
 Transmission of messages and information with high precision, accountability and reporting of the flow of affairs
 Coordination of supplies for meetings and events
 Responsiveness
 Performing other tasks assigned by the CEO