NW & Facilities Services Specialist (Vendor) | Network & Facilities Services Specialist (Vendor)

نقش ها و مسئولیت ها

•ارزیابی و انتخاب تامین کنندگان و فروشندگان بر اساس کیفیت، مقرون به صرفه بودن، و توانایی در برآوردن جدول زمانی پروژه.
•کنترل قراردادها و توافقات با تامین کنندگان برای خدمات شبکه و تاسیسات، حصول اطمینان از مطابقت با شرایط و ضوابط.
•هماهنگی برنامه های تحویل و تدارکات با تیم های مرتبط برای اطمینان از در دسترس بودن به موقع مواد و تجهیزات برای شبکه و تاسیسات عملیات.
•پشتیبانی از تجزیه و تحلیل معیارهای عملکرد مربوط به قابلیت اطمینان تامین کننده، مدیریت هزینه، و ارائه خدمات، تهیه گزارش های دقیق برای مدیریت.
•هماهنگی با بخش های تحقیق، برنامه ریزی scm، و عملکرد برای ردیابی مربوط به تدارکات قراردادها و رسیدگی به حوزه های بهبود در فرآیندها/روش ها.
•برای اطمینان از اینکه درخواست های بخش مربوط به کیفیت، کمیت، قیمت و زمان برآورده شده است.
•برای رعایت تمام ppps مربوطه (شامل اما نه محدود به خط مشی تدارکات، خط مشی مناقصه، و آیین رفتار تدارکات) در طول درخواست های تدارکات.
•جستجوی تامین کنندگان احتمالی نیازمندی های شرکت و ارزیابی آنها بر اساس ppps شرکت
• تعامل با تامین کنندگان شرکت و مذاکره در مورد موارد مختلف با تامین کنندگان مانند قیمت، کیفیت کالا، مهلت، انتظارات و غیره .
•برای هماهنگ کردن چرخه عمر خریدها و قراردادها، از جمله
•پشتیبانی از تیم های مرتبط و مشارکت در مدیریت فرآیندهای rfx
•تهیه ارزیابی و توصیه های rfx گزارش
•برای مدیریت و نظارت بر قراردادها، به دست آوردن امضا، به روز رسانی قراردادهای ثبت شده، و غیره.
•به عنوان رابطی با بخش های کاربر و سایر ذینفعان برای درک الزامات/تقاضای آنها
• تهیه دوره ای یا آگهی گزارش‌های فوری، گزارش وضعیت مناقصه‌ها، گزارش‌های pr/po، و غیره.
•برای ایجاد شرایط و ضوابط تجاری سودمند با بهترین ارزش و هزینه کل مالکیت با مشاوره خط مدیر.
•همکاری با ذینفعان داخلی و اطمینان از همسویی با محدودیت های بودجه و الزامات عملیاتی.

نیازهای شغلی

تحصیلات
•مدرک لیسانس در رشته مدیریت تجاری یا صنعتی، مدیریت زنجیره تامین، یا تجربه مرتبط

•حداقل 3 سال تجربه در زمینه تخصصی. تجربه کار در یک سازمان متوسط ​​
•تجربه در دسته های زنجیره تامین مخابرات یا فناوری بسیار ترجیح داده می شود

---

Roles & Responsibilities

•To evaluate and select suppliers and vendors based on quality, cost-effectiveness, and ability to meet project timelines.
•To control contracts and agreements with suppliers for network and facility services, ensuring compliance with terms and conditions.
•To coordinate delivery schedules and logistics with related teams to ensure the timely availability of materials and equipment for network and facility operations.
•To support analysis of performance metrics related to supplier reliability, cost management, and service delivery, preparing detailed reports for management.
•To coordinate with L&R, SCM Planning, and Performance departments to track procurement-related contracts and address improvement areas in processes/procedures.
•To ensure that division requests are met concerning product quality, quantity, price, and time.
•To comply with all relevant PPPs (including but not limited to Procurement Policy, Tender Policy, and Procurement Code of Conduct) during procurement requests.
•To search for possible suppliers of the Company’s requirements and evaluate them based on the Company PPPs
•To engage with the Company suppliers and negotiate various items with suppliers such as price, quality of goods, deadlines, expectations, etc.
•To coordinate the life cycle of purchases and contracts, including
•To support related teams and take part in handling of RFx processes
•To prepare RFx evaluation and recommendations report
•To administrate and oversee contracts, obtaining signatures, updating contracts registered, etc.
•To act as an interface with user divisions and other stakeholders to understand their requirements/demands
•To prepare periodic or ad hoc reports, status reports on tenders, PR/PO reports, etc.
•To establish beneficial commercial terms and conditions at the best value and total cost of ownership with the consultation of the line manager.
•To collaborate with internal stakeholders and ensure alignment with budgetary constraints and operational requirements.

Job Requirements

Education
•A bachelor's degree in Commercial or industrial Management field, Supply Chain Management, or related

Experience
•Minimum of 3 years’ experience in an area of specialization; experience working in a medium organization
•Experience in telecom or technology supply chain categories is highly preferred