مدیر مالی و اداری | Finance and Administrative Manager

شرکت حیات مدیسا طب به دنبال یک مدیر مالی و اداری با تجربه و مهارت‌های قوی در زمینه حسابداری و مدیریت منابع مالی است.
وظایف:
• تهیه صورت های مالی، اظهارنامه ها و بودجه عملیاتی
• تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و صورت معاملات فصلی
• حسابداری خزانه، اعتبارات و وصول مطالبات
• تهیه و ارائه گزارش های قانونی و مدیریتی
• تهیه تراز عملکرد ماهانه و سالانه و محاسبه سود و زیان شرکت
• تهیه قیمت تمام شده محصولات و ارائه گزارش های مالی فروش
• تهیه لیست بیمه و مالیات حقوق
• نظارت و تجزیه‌ و تحلیل حساب های مشتریان
• نظارت و مدیریت روابط بانکی و مدیریت نقدینگی شرکت
• نظارت بر تمام عملیات حسابرسی وکنترل داخلی
• نظارت، تشخیص، شناسایی و ثبت درست اسناد حسابداری
• مدیریت تمام تراکنش های مالی و بانکی و اخذ و رفع صورت مغایرت های مالی و بانکی
• کنترل و مدیریت انبارگردانی و اموال گردانی دوره ای
• کنترل و مدیریت تنخواه ها
• کنترل و بستن حساب ها در پایان سال
• ثبت اعتراض احتمالی، نوشتن لایحه دفاعی و شرکت در جلسه هیئت حل اختلاف
• ارائه مشاوره و راهکارهای تامین مالی و اخذ انواع تسهیلات
• شناسایی ریسک ‌های مالی و ارائه راهکارهای مدیریتی
• تحلیل هزینه ها، قیمت ها، ویژگی ‌ های متغیر، نتایج فروش و عملکرد واقعی شرکت در مقایسه با برنامه ‌ های کسب ‌و کار
• انجام کلیه امور محوله بر اساس روش های مدون، آئین نامه ها و دستورالعمل ها
• نظارت و سرپرستی کارکنان
• طراحی، برنامه ‌ریزی و مدیریت اجرای کلیه فرایندهای مدیریت منابع انسانی مانند جذب و استخدام، آموزش و توسعه کارکنان، مدیریت عملکرد، حقوق و دستمزد، مزایا و سبد جبران خدمات منطبق بر استراتژی ‌ها و سیاست‌ های شرکت
• کنترل و نظارت بر فرایند تشکیل پرونده های کارکنان، اخذ مدارک و تضامین و سیستمی نمودن پرونده ‌های ایشان
• کنترل و نظارت بر وضعیت قراردادهای کارکنان و تعیین حقوق و مزایا و صدور احکام
• کنترل و نظارت بر وضعیت آیین ‌نامه ‌های کارمندان، روش‌ ها و دستورالعمل‌ های منابع انسانی
• کنترل و نظارت بر محاسبات و نهایی‌ سازی لیست کارکرد ماهانه کارکنان
• پیگیری و نظارت بر امور مربوط به ادارات کار، تأمین اجتماعی و بیمه ‌ها (اعم از تکمیلی، عمر، مسئولیت و غیره)
• کنترل و نظارت بر فرایند تسویه حساب مالی با کارکنان
• کنترل و نظارت بر فرایند تجزیه ‌و تحلیل مشاغل و به ‌روزرسانی شناسنامه مشاغل
• پیگیری و حل مسائل مربوط به روابط کاری و ارتباط مؤثر با کارکنان
• مشارکت در تدوین و اجرای امور رفاهی، نگهداشت و جامعه پذیری همکاران
• نظارت بر تشکیل کمیته انضباطی
• گزارش و مرور موارد مهم روزانه با مدیرعامل

پیش‌نیازها
• منظم، دقیق، امانتدار و مسئولیت پذیر
• آشنایی کامل با سیستم های حسابداری، خزانه داری، حقوق، دستمزد، انبار و ...
• مسلط به استانداردای حسابداری
• مسلط به هیئت های حل اختلاف مالیاتی
• مسلط به قوانین مالیاتی، بیمه ایی، بانکی، مالی و ارزی
• روحیه کار تیمی و توانایی در برقراری ارتباط
• توانایی حل مسئله
• قدرت مذاکره
• قدرت مدیریت و رهبری
• مدرک تحصیلی مرتبط
• حداقل پنج سال سابقه کاری به عنوان مدیر مالی ترجیحاً در صنعت تجهیزات پزشکی
• تسلط به زبان انگلیسی، مزیت و امتیاز محسوب می شود.

---

Hayat Medisa Teb Company is looking for a financial and administrative manager with experience and strong skills in the field of accounting and financial resource management.
Duties:
• Preparation of financial statements, declarations and operating budget
• Preparation of value added tax declaration and quarterly transaction statement
• Treasury accounting, credits and collection of claims
• Preparation and presentation of legal and management reports
• Preparation of monthly and annual performance balance and calculation of company profit and loss
• Preparation of product cost price and presentation of sales financial reports
• Preparation of insurance and salary tax list
• Account monitoring and analysis • Monitoring and management of banking relations and company liquidity management
• Monitoring of all audit and internal control operations
• Monitoring, detection, identification and correct recording of accounting documents
• Management of all financial and banking transactions and obtaining and resolving financial and banking discrepancies
• Control and management of stock management and periodic asset management
• Control and management of arrears
• Control and closing of accounts at the end of the year
• Registration of possible objections, Writing the defense bill and participating in the meeting of the dispute resolution board
• Providing advice and financing solutions and obtaining various facilities
• Identifying financial risks and providing management solutions
• Analyzing costs, prices, variable characteristics, sales results and the actual performance of the company compared to business plans
• Carrying out all assigned tasks based on written methods, regulations and instructions
• Monitoring and supervising employees
• Designing, planning and managing the implementation of all resource management processes Human such as recruitment and hiring, training and development of employees, management of performance, salary and benefits, and compensation basket according to the strategies and policies of the company
• control and supervision of the process of filing employee files, obtaining documents and guarantees and systematizing their files
• control and supervision of the status of employee contracts and determination of salaries and benefits and issuance of orders
• control and supervision of the status of employee regulations, methods and instructions of human resources
• control and supervision of calculations and finalization of work list Monthly employees
• Follow up and supervise matters related to labor departments, social security and insurances (including supplementary, life, liability, etc.)
• Control and supervise the process of financial settlement with employees
• Control and supervise the process of analyzing jobs and updating job certificates
• Follow up and solve issues related to work relations and effective communication with employees
• Participate in the formulation and implementation of welfare, maintenance and socialization affairs
• Supervise the formation of colleagues' committee Discipline
• Reporting and reviewing important matters daily with the CEO

Prerequisites
• Regular, accurate, trustworthy and responsible
• Thorough familiarity with accounting systems, treasury, salaries, wages, warehouse, etc.
• Proficient in accounting standards
• Proficient in tax dispute resolution boards
• Proficient in tax, insurance, banking, financial and currency laws
• Team work spirit and ability to communicate
• Ability to solve Issue
• Negotiation power
• Management and leadership ability
• Relevant degree
• At least five years of work experience as a financial manager, preferably in the medical equipment industry
• Fluency in English is an advantage.