منشی و مسئول دفتر - خانم

هلدینگ ابرساینده مسباره کویر توسط متخصصین خوردگی و تولید کنندگان گریت در سال 1387 با تجهیزات روز دنیا فعالیت خود را آغاز نمود. این شرکت تولید کننده سرباره مس با کیفیت بالا جهت استفاده در صنایع کشتی سازی، صنایع نفت و گاز، ساخت مخازن و ... می باشد. در حال حاضر شرکت ابرساینده با ظرفیت تولید سالانه 200000 تن، بزرگترین تولید کننده ساینده های مورد استفاده در سندبلاست در ایران می باشد و علاوه بر تامین 80% نیاز داخلی، محصولات خود را به کشورهای همجوار صادر می نماید این مجموعه در راستای ایجاد، تقویت و توسعه ی برند و بازار خود و همچنین تکمیل نیروی انسانی به دنبال همکاری با نیروهای متخصص و با تجربه در زمینه های مختلف است.
– مدیریت زمان قرار ملاقات های مدیران
– تهیه مدارک و بایگانی داده ها و اطلاعات
– انجام کارهای مربوط به پیام ها و نامه های محرمانه و خصوصی شرکت
– پاسخگویی به کلیه ی تماس های ورودی
– دریافت و ارسال فکس های مجموعه
– پاسخگویی به ارباب رجوع
– کنترل ورود و خروج ها به داخل دفتر مدیرعامل
– تماس و یادآوری قرار ملاقات های مدیرعامل
– پیگیری امور ابلاغ شده تا حصول نتیجه ی نهایی
– تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
– اطلاع از دستور العمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
– یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
– برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
– شماره گذاری نامه های وارده و صادره
– نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری
– کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
– پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
– محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
– ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
– ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت های واحد
– شرکت در جلسات متعدد و طولانی
– داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
– مسلط بودن بر نرم افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
– آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات
– توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت های ارتباط کلامی
محدوده ی شرکت: جنب مترو توحید (تقاطع نواب و آزادی)