استخدام ایرانیکارت
ما در شرکت ایرانیکارت به یک مسئول دفتر نیاز داریم که از تواناییهای مدیریتی، ارتباطی و کاری بالایی برخوردار باشد.
اگر توانایی برقراری تعامل حرفهای با کارکنان و مدیران سازمان رو دارید و اهل برنامهریزی و کار منظم و دقیق هستید، رزومه تون رو برای ما ارسال کنید.
مسئول دفتر
- جنسیت: خانم
- سابقه کار: دارای سابقه کار
- نوع همکاری: تمام وقت
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی حداقل لیسانس یکی از رشتههای مدیریت، ارتباطات، زبان انگلیسی، کامپیوتر
- حداکثر سن 30 سال
- حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط
- آشنایی با شرکت مزیت محسوب میشود
مهارت ها:
- تسلط به زبان انگلیسی
- مسلط به نرمافزارهای آفیس، کار با ایمیل و اینترنت
- مسلط به اصول نامهنگاری اداری
- روابط عمومی خوب
- توانایی مدیریت زمان و استرس
- توانایی برنامهریزی و مدیریت امور
- دقت و توجه به جزئیات و حضور ذهن خوب
وظایف و مسئولیتها:
- سازماندهی، برنامهریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به مدیریت
- کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات و مکالمات تلفنی مدیریت
- هماهنگی و تنظیم برنامهها، ملاقاتها، جلسات مدیریت
- تنظیم و نگارش کلیه مکاتبات مدیریت و تعامل با سازمانها و ارگانها
- پیگیری موارد صورتجلسات و تهیه گزارش پیشرفت و ارائه به مدیریت
- تهیه و تنظیم گزارشهای تحلیلی و دورهای بنابر درخواست مدیریت
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- مدیریت فایلها، اسناد و انجام بایگانی
- رعایت مفاد کلیه مقررات سازمانی، بخشنامهها، دستورالعملهای صادره و غیره
- حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
ساعات کاری:
- شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 - پنجشنبهها 9 الی 13
تسهیلات و مزایا:
- بیمه
- بیمه تکمیلی
- پاداش
- وام
- هدایای مناسبتی
- تسهیلات گردشگری
- کمک هزینه آموزشی
- فضای استراحت
- اتاق بازی
- کمک هزینه ورزشی