مسئول دفتر

مسئول دفتر واحد فروش
شرح وظایف:
برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیران واحد فروش در جلسات
کنترل نامه های واصله ، تنظیم نامه ها و ابلاغ به واحد های ذیربط
رسیدگی به امور مراجعان حوزه دفتر مدیریت و ارائه راهنمایی های لازم به آنان.
برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای سازمان.
انجام امور ارجاعی از سوی مدیران واحد
پیگیری و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت های محوله
نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی 
پیگیری امور مربوط به بیمه تکمیلی
تنخواه گردانی
امکان حضور در روزهای پنجشنبه به صورت موردی

شرایط احراز
شایستگی های تخصصی :
تسلط  به Word
تسلط به تایپ ده انگشتی
آشنایی با اصول و فنون مذاکره
زبان انگلیسی پیشرفته
شایستگی های رفتاری:
دقت بالا 
پیگیری و مسئولیت پذیری
کار تیمی
روابط عمومی خوب و دارای قدرت تعامل بالا و ارتباط موثر با همکاران
مدیریت استرس
مدیریت زمان
تسلط بر هماهنگی جلسات
خلاق، دقیق و مسئولیت پذیر
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
پیگیری انجام امور محوله تا به نتیجه رسیدن آن ها
متعهد و امانت دار