نشان کن
کد آگهی: KP7478831237

استخدام مدیر دفتر (مشهد)

استخدام مدیر دفتر (مشهد) - بادصبا | BadeSaba
بادصبا | BadeSaba
در مشهد
در وبسایت جابینجا  (چند ساعت پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
امور دفتری
مدیریت دفتر
Microsoft Office
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
مدیر دفتر مدیرعامل مسئول ارائه پشتیبانی اجرایی، اداری و سازماندهی به مدیرعامل است. این نقش نیازمند توانایی در مدیریت امور روزمره، تنظیم و پیگیری جلسات، ارتباط با دیگر اعضای تیم و هماهنگی وظایف کلیدی مدیرعامل است. فرد در این نقش باید قادر باشد به‌طور مستقل کار کند و اولویت‌بندی وظایف را به‌خوبی انجام دهد. 




ما در تیم بادصبا به شما نیاز داریم اگر:  

  • توانایی رهبری و مدیریت بالا 
  • تصمیم گیری و تصمیم سازی فعالانه 
  • مهارت‌های بین‌فردی عالی برای برقراری ارتباط مؤثر 
  •  توانایی خویشتن داری و مدیریت وظایف متعدد 
  • توجه به جزئیات و دقت لازم
  • برنامه ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
  • چالش پذیری و توانایی ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای چالش‌ها و مشکلات روزانه 
  •  توانایی سازگاری با تغییرات در محیط کاری و شرایط مختلف
  • مسئولیت‌پذیری بالا در قبال وظایف محوله 
  • آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اصول بایگانی 

مسئولیت های شما در این موقعیت شغلی به شرح زیر است: 

  • درک خط ‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها 
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت عامل 
  • تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه 
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانس‌ها و رویدادها 
  • پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر 
  • مدیریت تماس‌های‌ تلفنی و نامه‌نگاری مراجع داخلی و خارجی سازمان 
  • توزیع‌کننده کارها و پیگیری انجام آنها بین زیرمجموعه 
  • مدیریت برنامه‌های سفرهای داخل‌شهری و خارج شهری مدیران 
  • تولید گزارش‌های موردنیاز، طراحی و نگهداری سیستم بایگانی اداری دفتر مدیریت 
  • یادداشت‌برداری از جلسات، تنظیم صورت‌جلسات، ضبط دستورات و تهیه پیش‌نویس نامه‌ها به مراجع داخلی و خارجی سازمان 
  • اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمان 
  •  ..... 

الزامات و مهارت‌های مورد نیاز این موقعیت شغلی: 

  • مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، ادبیات یا سایر رشته‌های مرتبط
  • تجربه کاری: حداقل 3 تا 5 سال تجربه در نقش مشابه
  • مهارت‌های فنی: تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) 
  • آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی
  • توانایی تهیه گزارش‌ها و مستندات حرفه‌ای
  • زبان: تسلط به زبان انگلیسی (در صورت نیاز به ارتباطات بین‌المللی)

مزایا و شرایط همکاری: 

  • بیمه تکمیل درمان 
  • صبحانه - ناهار - میان وعده 
  • محیط‌کاری مفرح، خلاق و اخلاق مدار 
  • فضای استراحت - بازی - کافی شاپ 
  • امکان خدمت امریه برای واجدین شرایط 
  • حقوق و مزایای خوب و مناسب با توانمندی‌ها 
  • امکان آموزش تخصص‌های ویژه حین کار با هزینه شرکت 
  • ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 16:30  پنجشنبه‌ها از ساعت 8 تا 14 

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
چهارشنبه 29 اسفند 1403، ساعت 00:55