کارشناس امور اداری

استخدام فارست مبل

فارست مبل در تهران (احمد آباد مستوفی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 کارشناس امور اداری 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• شرکت ما به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر و با انگیزه برای پیوستن به تیم امور اداری خود می‌باشد. اگر دارای مهارت‌های ارتباط قوی، علاقه‌مند به حل مشکلات و تسلط به سیستم‌های حوزه اجرایی و یادگیری می‌باشید ما منتظر شما هستیم.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پیگیری رزومه‌های تایید شده متقاضیان و هماهنگی‌های لازم جهت تعیین وقت مصاحبه تلفنی، حضوری و آنلاین
• همکاری در بستن لیست بیمه تامین اجتماعی، تکمیلی و...
• تشکیل و کنترل پرونده‌های کارکنان (نگهداری و به روز رسانی سوابق کارکنان و مستندات مربوط به استخدام و مدارک شناسایی)
• همکاری در برنامه‌ریزی و سازماندهی دوره‌های آموزشی برای ارتقاء مهارت‌های کارکنان
• درج اطلاعات شناسنامه شغلی همکاران در سیستم، صدور حکم، محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان، و نظارت بر انطباق با قوانین و مقررات سازمانی
• رسیدگی به شکایات و مشکلات کارکنان و ارجاع نتیجه مکاتبات به مدیر مربوطه
• دریافت چک لیست اطلاعات ارزیابی کارکنان از مدیران واحدها
• مدیریت مسائل انضباطی و تطابق با سیاست‌های سازمان
• به روز رسانی مدارک بایگانی شده واحد امور اداری و رفع نواقص و پیگیری‌های داخلی
• کنترل و هماهنگی‌های لازم با کارشناس HSE و پیگیری نواقص تا زمان به نتیجه رسیدن نتایج
• پشتیبانی از جلسات (هماهنگی‌ها و تنظیم برنامه جلسات، تهیه صورتجلسه‌های مربوطه و ثبت نکات مهم)
• ارتباطات داخلی و خارجی (پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل، و مکاتبات در اتوماسیون امور اداری)
• نظارت بر تامین و نگهداری تجهیزات اداری و منابع مورد نیاز
• چک نمودن و ثبت اطلاعات کنترل اموال واحدها و رسیدگی به آن
• پیگیری امور روزمره و تسهیل روند کارهای اداری برای کارکنان

شرایط مورد نیاز:

• آشنایی کامل با سیستم‌های اداری نظیر حضور و غیاب، احکام، بیمه تامین اجتماعی و ...
• آشنا به استقرار نیروهای جدید و حوزه آموزش بدو استخدام
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران
• مهارت در حل مسائل و پیگیری امور جاری امور اداری
• دقت و توجه به جزئیات و تسلط و هوش اجرایی، سرعت عمل بالا
• سابقه کاری مرتبط در حوزه امور اداری - منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود

ساعات کاری:

• شنبه الی چهارشنبه 7:10 الی 17 - ایام پنجشنبه، جمعه و تعطیلات رسمی تعطیل

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• صبحانه
• ناهار
• میان‌وعده
• سرویس رفت و برگشت
• هدایای مناسبتی
• محیط کاری پویا و دوستانه
• امکان پیشرفت شغلی، سقفی برای رشد بالای سر شما نیست
• حقوق و مزایای رقابتی
• بیمه از بدو استخدام
• بیمه تکمیلی از ماه دوم
• صندوق وام سازمانی