مسئول دفتر مدیرعامل

یک مجموعه معتبر جهت تکمیل کادر خود در استان اصفهان از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

 مسئول دفتر مدیرعامل 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تنظیم برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیر عامل
• هماهنگی برگزاری جلسات حضوری یا مجازی مدیران و مهمانان شرکت
• کنترل و پاسخگویی مناسب به تماس‌ها و مراجعات حضوری
• مدیریت کارتابل مدیرعامل
• نظارت و تنظیم امور تشریفات مدیرعامل
• نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت، اخذ امضاهای مجاز و توزیع بین افراد
• ایجاد بانک اطلاعاتی صورتجلسات و پیگیری انجام آن‌ها
• تهیه گزارش‌های ادواری مورد نیاز و تحویل به مدیرعامل
• مدیریت دبیرخانه (تهیه نامه‌های صادره و ارسال آنها و تحویل نامه‌ها یا بسته‌ها و ثبت و توزیع و بایگانی)
• ارائه و جمع‌آوری اطلاعاتی و آمارهای مناسب حسب صلاحدید مدیرعامل
• انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیرعامل
• برقراری ارتباط و انجام پیگیری‌های مورد نیاز
• ثبت و نگهداری مستندات فراخور موضوعات محول شده
• مسلط به Word, Excel, PowerPoint
• دارای قابلیت انجام چند کار هم‌زمان
• با نظم و توانایی برنامه‌ریزی امور
• دارای ظاهری آراسته و فن بیان و روابط اجتماعی قوی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• هدایای مناسبتی