منشی فروش و بازاریابی - خانم

شرح شغل
منشی مدیریت فروش و بازاریابی به عنوان یکی از کلیدی‌ترین افراد تیم فروش و بازاریابی می‌باشد و مسئول پشتیبانی اداری و اجرایی از مدیریت ارشد و تیم فروش و همچنین کل سازمانی می‌باشد. این فرد نقش حیاتی در تسهیل فرآیندهای فروش و بازاریابی، هماهنگی جلسات، مدیریت ارتباطات و اطمینان از جریان روان کارهای بخش فروش و بازاریابیِ سازمان دارد.

شرح مسئولیت‌ها و وظایف

1 ـ مسئولیت‌های اصلی:
- مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی جلسات مدیریت کل فروش و بازاریابی
- هماهنگی و تنظیم ملاقات‌های کاری و جلسات مدیریت کل فروش و بازاریابی و تیم فروش
- پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات رسمی
- تهیه و تنظیم مکاتبات، نامه‌ها و گزارش‌ها
- پیگیری و نظارت بر اجرای تصمیمات مدیریت
- حضور در جلسات و تهیه صورت‌جلسه

2 ـ وظایف اداری:
- ثبت و پیگیری نامه‌های واصله و صادره در بخش فروش و بازاریابی
- نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مهم در بخش فروش و بازاریابی
- هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان
- ترتیب سفرهای کاری مدیریت و تیم فروش
- پیگیری قراردادها و تعهدات شرکت
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت

3 ـ شرایط احراز
تحصیلات:
- حداقل لیسانس در کلیه رشته‌ها

سابقه کار:
- حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت منشی مدیریت یا مشاغل اداری مشابه
- آشنایی با فرآیندهای اداری و مالی سازمان‌ها

مهارت‌ها و توانایی‌های فنی:
مهارت‌های رایانه‌ای:
- تسلط کامل بر Word، Excel، PowerPoint، Outlook Microsoft Office:
- آشنایی با سیستم‌های مدیریت محتوا و CRM

مهارت‌های ارتباطی:
- مهارت‌های ارتباطی قوی (تلفنی و حضوری)
- توانایی مذاکره و رایزنی
- مهارت در ارائه و گزارش‌نویسی
- قابلیت کار با مشتریان و همکاران در سطوح مختلف

مهارت‌های مدیریتی:
- مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- مهارت حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
- توانایی هماهنگی و پیگیری همزمان چندین پروژه

 مهارتهای شغلی : 
ـ تجربه شرکت در نمایشگاه ها و سمینارها و انجام هماهنگی های لازم 
تجربه تنظیم و تایپ استاندارد قراردادهای فروش و موارد مربوطه
ـ تجربه نگهداری سوابق الکترونیکی و غیر الکترونیکی 

4 ـ خصوصیات فردی مورد نیاز

ویژگی‌های شخصیتی:
- دقت و نظم بالا: توجه به جزئیات و دقت در انجام کارها
- قابلیت اعتماد: حفظ اسرار سازمانی و اطلاعات محرمانه
- انعطاف‌پذیری: سازگاری با تغییرات و شرایط مختلف کاری
- مسئولیت‌پذیری: احساس تعهد و مسئولیت نسبت به وظایف محوله

ویژگی‌های اخلاقی:
- صداقت و درستکاری: شفافیت در گزارش‌دهی و عمل
- احترام به دیگران: رفتار مودبانه با همکاران و مراجعان
- خوشرویی : رفتار و خلق خوش و محترمانه
- محرمانه‌داری: حفظ اطلاعات حساس و استراتژیک سازمان
- وفاداری: تعهد به اهداف و ارزش‌های سازمان
- عدالت: رفتار منصفانه و بی‌طرفانه با همه افراد

ویژگی‌های رفتاری:
- ظاهر مناسب و مرتب: رعایت استانداردهای پوشش اداری
- مهارت‌های اجتماعی قوی: برقراری ارتباط موثر
- خلاقیت در حل مسائل: یافتن راه‌حل‌های نوآورانه
- پیگیری مستمر: تمام وظایف تا رسیدن به نتیجه
- یادگیری مستمر: علاقه به کسب مهارت‌های جدید

 4 ـ شرایط کاری و مزایا

ساعت کار:
- ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنج‌شنبه ها تعطیل و حضور در صورت اعلام مدیریت 

 مزایا:
- بیمه تامین اجتماعی از تاریخ استخدام
- بیمه تکمیلی درمان
- پرداخت به موقع حقوق و دستمزد
- آموزش‌های تخصصی
- امکان رشد و ارتقاء سازمانی در صورت داشتن شاخص های مورد نظر