کارمند اداری

حتما خانم باشد – ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی – آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها – وصل‌کردن تماس‌های ورودی شرکت به فرد مورد نظر و دریافت پیام‌ها – ارتباط با همکاران جهت پاسخگویی به سوالات مشتریان و پاسخگویی به مسائل یا شکایات ایشان – بایگانی و حفظ اسناد – بررسی و تکمیل اسناد حسابداری، صورت حساب‌ها، فاکتورها و غیره – ارتباط با مشتریان و هماهنگی با آنها – بررسی وضعیت منابع انسانی سازمان – حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرم‌افزارهای کامپیوتری – پاسخگویی به سوالات کارکنان و مشتریان – به‌روز‌رسانی قوانین و خط مشی‌های دفتر – سازماندهی اسناد مهم و محرمانه شرکت – انجام امور اداری واحدهای مختلف شرکت – پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها – کپی کردن و پرینت گرفتن اسناد مختلف – ایجاد و نگهداری فایل‌ها و دیگر سیستم‌های اداری – همکاری با دیگر پرسنل برای عقد قراردادهای خارج سازمانی – نگهداری از تجهیزات مورد نیاز در بخش اداری سازمان