استخدام دستیار مدیر عامل (خانم-مشهد-دورکاری)

پشتیبانی مدیریتی:
- لیست‌کردن کارهای روزانه مدیرعامل و اولویت‌بندی هوشمندانه آن‌ها
- مدیریت تقویم، جلسات، هماهنگی‌ها و برنامه‌های روزانه
- تهیه گزارش‌های خلاصه، دقیق و قابل اقدام برای مدیرعامل
- تصمیم‌گیری اولیه در مسائل روتین در چارچوب تعیین‌شده شرکت
- حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مشتریان

مدیریت تیم و شرکت:
- پیگیری دقیق کارها از تیم‌های مختلف و اطمینان از انجام صحیح و به‌موقع
- هماهنگ کردن تیم و ایجاد فضای همکاری و همسویی
- مدیریت شرکت در زمان عدم حضور مدیرعامل
- شناسایی گلوگاه‌ها و پیشنهاد راه‌حل برای بهبود روندها

 ارتباطات داخلی و خارجی:
- برقراری ارتباط حرفه‌ای با مشتریان، تأمین‌کنندگان و همکاران
- توانایی درک نیازهای افراد و رفتار مؤثر با تیپ‌های شخصیتی متفاوت
- تنظیم صورتجلسه، پیگیری خروجی‌های جلسات و مدیریت مکاتبات رسمی شرکت

آشنایی فنی و کمک به پروژه‌ها:
- آشنایی کافی با حوزه طراحی سایت، وردپرس، توسعه نرم‌افزار یا مفاهیم IT
- توانایی دنبال کردن کارهای تکنیکال از تیم (بدون نیاز به اجرا)
- همکاری در هماهنگی پروژه‌ها و نظارت بر روند پیشرفت آن‌ها

کارهای اداری و عملیاتی:
- سازماندهی کارهای اداری، هماهنگی خریدهای شرکت، جمع‌آوری اطلاعات و مستندسازی
- پیگیری امور روزمره و ایجاد نظم و ساختار در فعالیت‌های شرکت

ویژگی‌های شخصیتی و مهارت‌های کلیدی:
- ذهنیت رشد، یادگیرنده، پرانرژی و پرواکتیو (منتظر دستور نمی‌ماند)
- توانایی حل مسئله و مدیریت بحران
- ارتباطات اجتماعی عالی و انسان‌شناسی خوب
- رازدار، قابل اعتماد، منظم و دارای دقت بالا
- توانایی مدیریت چند کار همزمان
- نگاه مثبت، مسئولیت‌پذیر و توانمند در تصمیم‌گیری

مهارت‌های نرم‌افزاری مورد نیاز:
- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه تریلو
- تسلط به گوگل شیت و گوگل داک
- آشنایی با CRM
- توانایی یادگیری سریع ابزارهای جدید

ثبت آگهی استخدام در جابینجا