مدیر پروژه

شرح وظایف مدیر پروژه
سابقه کار: حداقل 10 سال تجربه مدیریت پروژه در شرکت های EPC و EPCC (با تمرکز بر طراحی، تامین متریال و ساخت تجهیزات ثابت و فرایندی صنعت نفت و گاز و پتروشیمی)
الف) اجرایی:
ارائه اولویت‌های هفتگی به معاون راهبری پروژه‌ها و اجرا
مطالعه اسناد و مدارک پروژه‌ها (قرارداد، MR، TCL، اسناد مناقصه، TP، CP و ...)
شرکت در جلسه Opening
پیگیری ارائه ضمانت‌نامه‌های پیش‌پرداخت و حسن انجام تعهدات پروژه
پیگیری برگزاری جلسه K.O.M و آمادگی قبل از برگزاری جلسه و شرکت در K.O.M
تهیه منشور پروژه حداکثر 20 روز بعد از Opening پروژه
پیگیری و نظارت بر تهیه Scope Baseline (RTM)
پیگیری، اعمال نظر و تایید کردن برنامه‌های زمان‌بندی داخلی و کارفرما
تهیه بودجه پروژه
پیگیری و نظارت بر برون‌سپاری خدمات پروژه (عموماً مهندسی)
پیگیری و نظارت بر جذب و استخدام نیروی انسانی مورد نیاز در پروژه
پیگیری و نظارت بر مدیریت ارتباطات پروژه
مدیریت ذی‌نفعان پروژه
پیگیری برگزاری جلسه Opening ساخت در کارخانه
بررسی و تایید درخواست‌های پرداخت و صورت وضعیت‌های پیمانکاران
بررسی و تایید کمیته‌های خرید پروژه
بررسی و تطابق قراردادهای برون‌سپاری کالا و خدمات پروژه
بازخورد به PMO درباره روش‌های اجرایی
مدیریت تغییرات (ICC)
مدیریت درس‌آموخته‌های پروژه
نظارت بر صورت‌وضعیت مالی پروژه‌ها
بررسی داشبوردهای مدیریتی
پیگیری فرآیند اختتام پروژه و جلسه اختتام
پیگیری فرآیند پس از تحویل پروژه
ب) در کارگاه موقت / سایت:
بررسی، اعمال نظر و تایید زمین کارگاه
نظارت بر کمبود ملزومات ساخت
بررسی و تایید قراردادهای کارگاه
شرکت در مصاحبه مدیر کارگاه و اعلام نظر
مدیریت گزارش‌های روزانه و هفتگی کارگاه
بررسی و تایید صورت‌وضعیت پیمانکاران کارگاه
تایید برنامه زمان‌بندی تجهیز و برچیدن کارگاه
بررسی و تایید درخواست‌های خرید کارگاه در راهکاران
بررسی استعلام‌ها و کمیته خرید کارگاه
بررسی درخواست‌های پرداخت ارسالی از کارگاه
بررسی کارکرد و لیست بیمه نفرات کارگاه
بررسی و تایید درس‌آموخته‌ها در کارگاه
مدیریت تعارضات و چالش‌های کارگاه
ج) ادواری:
حضور در جلسات هفتگی مهندسی و ارائه اولویت‌ها
حضور در جلسات خرید و تدارکات
شرکت در کمیته راهبری پروژه
حضور در جلسات ستاد و ارائه اولویت‌های ساخت
شرکت در جلسات بودجه و راهبری
پیگیری فرآیند رضایت / شکایت مشتری
برگزاری جلسات منظم با مدیر کارگاه
شرایط احراز شغل مدیر پروژه:
دارندگان مدرک PMP در اولویت هستند
دانش تخصصی مدیریت پروژه بر اساس PMBOK Guide
دانش موردنیاز مدیرپروژه در طراحی، تامین متریال و ساخت تجهیزات ثابت و فرایندی نفت، گاز و انرژی
دانش امور حقوقی و قراردادی پروژه‏ها
دانش و مهارت کار با نرم ‏افزارهای مدیریت پروژه
دانش شرایط عمومی و خصوصی پیمان
مهارت پیگیری و مدیریت امور تا حصول نتیجه نهایی
مهارت ارتباطات و مذاکره موثر درون و برون سازمانی (سخنرانی، جلسه گردانی، گوش دادن، نامه نگاری، گزارش گیری و ارائه مطلب)
مهارت تفکر تحلیلی
مهارت داوری و حل تعارض
مهارت هوش هیجانی (هوش عاطفی یا هوش احساسی، شامل شناخت و کنترل عواطف و هیجانات خود)
مهارت تعریف کار درست، اولویت‏بندی و پیگیری به موقع
مهارت تیم‏سازی
مهارت تفسیر داشبوردهای مدیریتی از سامانه مدیریت جامع اطلاعات شرکت