نشان کن
کد آگهی: KP8106810662

مسئول دفتر | Office Manager

مسئول دفتر | Office Manager - کلینیک ایران نوین | Iran Novin Clinic
کلینیک ایران نوین | Iran Novin Clinic
در تهران
در وبسایت ایران تلنت  (4 روز پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
بازه سنی:  از 25 تا 35 سال
جنسیت:  خانم
نیاز به سابقه:  حداقل 3 سال
متن کامل آگهی:
شرح شغل کارشناس مسئول دفتر (مولتی تسک):

شرح وظایف:

1. مدیریت و سازماندهی امور دفتر:
• مدیریت تماس‌ها، برنامه‌ریزی جلسات و پیگیری امور اجرایی.
• تهیه و تنظیم گزارش‌های مرتبط.
2. همکاری در بخش‌های تخصصی:
• جذب و استخدام: تهیه آگهی‌های شغلی، بررسی رزومه‌ها، هماهنگی مصاحبه‌ها و پشتیبانی فرآیند استخدام.
• سیستم و روش: کمک به بهبود فرآیندها و طراحی راهکارهای اجرایی مؤثر.
• مارکتینگ: پشتیبانی در اجرای کمپین‌ها، پیگیری فعالیت‌های بازاریابی و تهیه گزارش‌های عملکرد.
• مالی: پشتیبانی در امور مالی مرتبط با واحد دفتر.
3. اجرای امور اداری:
• ثبت و آرشیو اسناد و مدارک.
• پیگیری امور مالی و حسابداری مرتبط با دفتر (در صورت نیاز).
4. ارتباطات و هماهنگی:
• ارتباط موثر با تیم‌ها و واحدهای مختلف سازمان.
• هماهنگی امور مربوط به مدیریت ارشد.

ویژگی‌های مورد نیاز:

• سرعت عمل: توانایی مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان و پاسخگویی سریع به نیازهای مختلف.
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (ورد و اکسل): مهارت در تهیه گزارش‌ها، مستندات و تحلیل داده‌ها.
• دقت و نظم: توجه به جزئیات و مدیریت زمان.

شرایط ترجیحی:

• سکونت در غرب تهران (جهت دسترسی راحت‌تر به محل کار).
• تجربه کاری مرتبط در زمینه‌های ذکر شده.

مهارت‌های کلیدی:

• توانایی مدیریت استرس و حل مسائل.
• مهارت‌های ارتباطی قوی.
• علاقه‌مندی به یادگیری و پیشرفت در زمینه‌های مختلف.
Job description of the office expert (multitasking):

Description of duties:

1. Management and organization of office affairs:
• Managing calls, planning meetings and following up on executive matters.
br> • Preparation and preparation of related reports.
2. Cooperation in specialized departments:
• Recruiting and recruitment: preparation of job advertisements, review of resumes, coordination of interviews and support of the recruitment process.
• System and method: helping to improve processes and designing solutions Effective execution.
• Marketing: support in the implementation of campaigns, follow-up of marketing activities and preparation of performance reports.
• Finance: support in financial affairs related to the office unit.
3. Implementation of administrative affairs:
br> • Registration and archiving of documents and documents.
• Follow up of financial and accounting matters related to the office (if needed).
4. Communication and coordination:
• Effective communication with different teams and units of the organization. .
• Coordination of management matters Senior.

Characteristics required:

• Speed ​​of action: the ability to manage multiple tasks at the same time and respond quickly to different needs.
• Proficiency in office software (Word and Excel) ): skills in preparing reports, documentation and data analysis.
• Accuracy and order: attention to details and time management.

Preferred conditions:

• Residence in the west of Tehran ( for easier access to the workplace).
• Relevant work experience in the mentioned fields.

Key skills:

• Ability to manage stress and solve problems.
• Strong communication skills.
• Willingness to learn. and progress in various fields.

این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
دوشنبه 3 دی 1403، ساعت 06:04