منشی و مسئول دفتر - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
استخدام منشی و مسئول دفتر در هلدینگ بین‌المللی سفیر
درباره ما:
هلدینگ سفیر یک مجموعه پیشرو در حوزه مهاجرت، کاریابی بین‌الملل، آموزش و همکاری‌های بین‌المللی با دفاتری فعال در ایران، ترکیه و آلمان است. ما با تکیه بر تیمی متخصص، خدمات جامع و حرفه‌ای برای کاریابی بین‌الملل ارائه می‌دهیم. حال، به منظور ارتقاء سطح خدمات اداری و پشتیبانی، به دنبال جذب فردی توانمند و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت منشی و مسئول دفتر در دفتر مرکزی تهران هستیم.
عنوان شغلی: منشی و مسئول دفتر
محل کار: تهران، میدان ونک – گاندی جنوبی
نوع همکاری: تمام وقت (10:00 تا 19:00)
شرح شغل و وظایف:
• مدیریت امور اداری و دفتری به‌صورت روزانه
• تنظیم، بایگانی و حفظ محرمانگی اسناد و مدارک سازمان
• انجام مکاتبات اداری و رسمی (به زبان فارسی و در حد پایه انگلیسی)
• هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسات و پیگیری‌های لازم
• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، مدیریت پیام‌ها و ارجاع مناسب آن‌ها
• پیگیری امور جاری دفتر و هماهنگی با سایر بخش‌ها
• خوش‌آمدگویی و راهنمایی مراجعین حضوری با برخورد حرفه‌ای
• کمک به مدیریت برای برنامه‌ریزی روزانه و پیگیری امور محوله
• حفظ نظم، انسجام و آرامش در فضای کاری حتی در شرایط پرفشار
شرایط احراز:
• جنسیت: خانم
• سن: 22 تا 35 سال
• تحصیلات: حداقل کارشناسی
• سابقه کار: حداقل 3 سال در پست مشابه
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح پایه تا متوسط
• تسلط حرفه ای به نرم‌افزارهای کامپیوتری و آفیس (ورد، اکسل، اوت‌لوک)
• نظم، دقت، روابط عمومی بالا و مهارت در مدیریت استرس
• توانایی انجام همزمان چند وظیفه و حل مسائل پیش‌آمده در لحظه
• روحیه کار تیمی و مسئولیت‌پذیری بالا
مزایا و شرایط همکاری:
• حقوق 20 پایه همراه با دریافت پاداش ، اضافه کار
• بیمه تأمین اجتماعی
• محیط کاری با ثبات، حرفه‌ای و پرانرژی
• فرصت یادگیری و رشد در یک مجموعه بین‌المللی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.