مسئول دفتر

وظایف کلی مسئول دفتر
- تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیر یا مدیرعامل
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
- مدیریت مکاتبات و نامه‌نگاری
- بایگانی و مدیریت اسناد و پرونده‌ها
- سازماندهی و مدیریت جلسات
- پیگیری دستورات مدیر و امور محوله
- ارتباطات داخلی و خارجی
- مدیریت امور اداری و دفتری
- پشتیبانی از مدیر در انجام امور مدیریتی
- پاسخگویی به ارباب رجوع
ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز مسئول دفتر
- توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی دقیق
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف
- تسلط به کار با کامپیوتر، اینترنت، تایپ سریع
- دقت و نظم در مدیریت مستندات و بایگانی
- توانایی پیگیری امور محوله و مدیریت جلسات