مدیر داخلی - اجرایی

شرح وظایف مدیر داخلی اجرایی:
تلاش در جهت تحقق خط مشی، اهداف و برنامه های دستیابی به آن.
همکاری در تدوین خط مشی و اهداف فرآیندها/واحدها با سایر مسئولین.
تجزیه و تحلیل و ریشه یابی عدم انطباق ها و اقدامات اصلاحی جهت حذف عدم انطباق های بالفعل.
بررسی وضعیت تحقق اهداف و برنامه های آن.
تهیه گزارش از فعالیت ها و ارائه به مدیرعامل.
نظارت بر اجرای قوانین و مقررات اداری در سطح سازمان.
نظارت بر برگزاری جلسات درون سازمانی.
کنترل هزینه های سازمان و ارایه راهکار جهت کاهش آن.
بررسی بودجه واحدها و کنترل و نظارت بر آنها.
برگزاری جلسه با ذی نفعان بیرونی با هماهنگی با مدیر عامل و ارائه گزارش به وی.
همکاری در تدوین مستندات شامل روش های اجرایی، دستورالعمل ها و …
تعیین منابع مورد نیاز برای اجرای امور و ارایه به مدیرعامل
رفع موانع کاری جهت تحقق اهداف و برنامه ها.
ایجاد هماهنگی لازم بین کارکنان و سایر دفاتر یا کارخانجات.
ارزیابی متقاضیان کار و ارایه گزارش به مدیرعامل.
ارائه پیشنهادات بهبود به مدیرعامل.
انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل.

وظایف نسبت به مدیرعامل:
چک کردن همه ی ایمیل های ارسالی از طرف مدیرعامل و پاسخ به آنها
اشراف کامل به ارتباطات (Contact) انجمن و مدیرعامل و تسلط در پیدا کردن شماره ها و به روزرسانی آنها
دقت در راهنمایی و احترام به دوستان و میهمانان مدیرعامل
دقت در انجام اموری که باید به مدیرعامل یادآوری شود.
اطلاع رسانی به مدیرعامل نسبت به همه ی امور
ایمیل هایی که برای مدیرعامل ارسال شده حتما تا حصول نتیجه نهایی پیگیری گردد.
آماده کردن چک لیست سفرهای داخلی و خارجی مدیرعامل و اطمینان از آماده بودن ملزومات سفر
همراهی در نمایشگاه ها،کنگره ها و ایونت های شرکت (در بخش اجرایی )
نظارت بر فرآیند های کاری همکاران
همراهی و هماهنگی بین بخش های فنی،آموزشی ،فروش و اداری سازمان ر جهت انجام امور محوله