کارمند اداری

بیش از تجربه و تخصص شما، استعداد و علاقه‌تان به یادگیری برای ما مهم است
مهارت های لازم:
انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با تغییرات و شرایط مختلف
صبر و حوصله: توانایی برخورد با مشکلات و چالش‌ها با آرامش
مسئولیت‌پذیری: احساس مسئولیت نسبت به وظایف محوله
محرمانه‌داری: حفظ محرمانگی اطلاعات شخصی کارکنان
شرح انتظارات:
پشتیبانی:
دریافت و تحویل کالاها و تجهیزات اداری
مدیریت موجودی اقلام مصرفی دفتر
کمک به حفظ نظم و تمیزی محیط کار
پاسخگویی تلفنی:
پاسخگویی به تماس‌های ورودی و انتقال آن‌ها به افراد مربوطه
ثبت پیام‌ها و پیگیری آن‌ها
نامه‌نگاری:
تهیه و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و سایر مکاتبات اداری
بایگانی اسناد و مدارک
هماهنگی جلسات:
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
تهیه دستور کار جلسات
حضور در جلسات و تهیه صورت جلسه
کار با کامپیوتر:
تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
وارد کردن داده‌ها به سیستم‌های کامپیوتری
تهیه گزارشات مورد نیاز