دستیار اجرایی مدیرعامل

شرح شغل: دستیار اجرایی مدیرعامل
ما به‌دنبال جذب دستیار اجرایی مدیرعامل توانمند، پویا و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، امور اجرایی، اداری و هماهنگی‌های چند مجموعه فعال را با دقت، سرعت و انرژی بالا مدیریت و پیش ببرد.
معرفی موقعیت:
مدیرعامل این مجموعه، مدیریت چندین کسب‌وکار فعال و پویا را به‌صورت هم‌زمان برعهده دارد، از جمله:
• مجموعه‌های فعال در حوزه تجهیزات پزشکی
• رسانه‌های خبری آنلاین
• پلتفرم ورزشی (برنامه‌نویسی تمرین و خدمات ورزشی)
• فروشگاه آنلاین محصولات پزشکی، بهداشتی و آرایشی
• و چند پروژه و کسب‌وکار دیگر در حال توسعه
از این‌رو، دستیار اجرایی باید فردی چندوظیفه‌ای، منعطف، پرانرژی و با توان مدیریت حجم کار باشد و بتواند در همه این مجموعه‌ها نقش موثر حمایتی و اجرایی ایفا کند و به‌صورت واقعی، مدیرعامل را در پیشبرد امور و جلو بردن کارها همراهی کند.
شرح وظایف:
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور روزانه مدیرعامل در چند مجموعه
• مدیریت مکاتبات اداری، تنظیم گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات
• هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات و ارتباط با تیم‌ها و همکاران
• پیگیری امور اجرایی، اداری و سازمانی مجموعه‌ها
• حضور در جلسات، پیگیری امور خارج از دفتر و همراهی مدیرعامل در مراجعات و ماموریت‌های بیرون از مجموعه در صورت نیاز
• کمک در مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و کاهش بار اجرایی مدیرعامل
• انجام ماموریت‌های محوله با دقت، تعهد و حفظ محرمانگی اطلاعات
شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:
• تسلط پیشرفته به Microsoft Word، Excel و PowerPoint
• آشنایی متوسط با WordPress و Adobe Photoshop
• توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری و ابزارهای آفیس
• نظم، دقت بالا، توان پیگیری مستمر و مدیریت هم‌زمان چند کار
• روحیه پویا، پرانرژی و توان تحمل فشار کاری
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی کار تیمی
• مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و حفظ محرمانگی
• سابقه کار مرتبط مزیت محسوب می‌شود (امکان جذب کارآموز وجود ندارد)
شرایط کاری:
• نوع همکاری: تمام‌وقت
• ساعت کاری: شنبه تا پنجشنبه، 9:30 تا 17 (با امکان انعطاف در ساعت کاری)
• محل فعالیت مجموعه‌ها: تهران و تبریز
• امکان دورکاری: ندارد
• سفر کاری: در صورت نیاز
شرایط عمومی:
• حداکثر سن: 35 سال
• جنسیت: مهم نیست
• اولویت با افراد ساکن تهران
حقوق و مزایا:
• حقوق ماهانه: 25 تا 35 میلیون تومان (متناسب با توانمندی و تجربه)
• پورسانت و پاداش مبتنی بر عملکرد
• محیط کاری حرفه‌ای، پویا و در حال رشد
• امکان یادگیری، توسعه فردی و ارتقای شغلی
شرط استخدام:
دارا بودن تمام شرایط و مهارت‌های ذکرشده در این آگهی الزامی است.
صرفاً افراد واجد شرایط اقدام به ارسال رزومه نمایند.