کارشناس خرید داخلی | Internal Purchasing Expert

شرح شغل:

• دریافت درخواست‌های سفارش خرید و انجام کلیه امور سفارش خرید و پیگیری و نظارت بر تامین به موقع سفارشات مطابق با ضوابط سازمان و تعهدات قرارداد.
• تحقیقات میدانی، تلفنی و اینترنتی (سیستمی) برای شناسایی تامین‌کنندگان و پیمانکاران (منبع‌یابی و سورسینگ).
• به‌روزرسانی و تکمیل فرم شناسنامه تامین‌کنندگان.
• همکاری موثر و کارا با دیگر واحد های سازمانی اعم از حسابداری، مالی، طراحی، بهبود کیفیت، فروش، حقوقی و کارخانجات زیرمجموعه گروه.
• پیگیری مستمر در خصوص وضعیت حساب‌های مالی تأمین‌کنندگان از واحد حسابداری و مالی.
• پیگیری مستمر امور قراردادهای جاری و تسویه بر اساس تعهدات ذکرشده در قرارداد.
• نگهداری سوابق کالاهای سفارش داده شده و دریافت شده.
• تکمیل اطلاعات مرتبط با پیش‌نویس قراردادهای کالای تجاری.
• پیگیری و انجام امور مربوط به فایل‌های چاپی محصولات برون سپارس شده فی مابین تأمین‌کننده و واحد طراحی سازمان.

Job Description:

Receiving purchase order requests and carrying out all purchase order matters and following up and monitoring the timely provision of orders in accordance with the organization's regulations and contract obligations
Field, telephone and internet (systemic) investigations to identify Suppliers and contractors. (sourcing and sourcing)
updating and completing the supplier ID form
effective and efficient cooperation with other organizational units including accounting, finance, design, quality improvement, sales, legal and factories Subgroup of the group
Continuous follow-up regarding the status of suppliers' financial accounts from the accounting and finance unit
Continuous follow-up of current contracts and settlement based on the obligations mentioned in the contract
Keeping records of ordered and received goods
Completing the information related to the draft of commercial goods contracts
Following up and doing things related to the printed files of the outsourced products between the supplier and the design unit of the organization