استخدام مسئول دفتر

شرکت فعال در حوزه پروژه‌های نفت، گاز و صنایع وابسته (EPC)، به‌منظور تکمیل کادر اداری دفتر تهران، از افراد واجد شرایط جهت همکاری در سمت مسئول دفتر دعوت به عمل می‌آورد. شرح وظایف: • انجام و پیگیری امور جاری و اداری دفتر تهران • تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری (فارسی و انگلیسی) • پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها، مراجعات حضوری و ایمیل‌ها • هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و امور مرتبط با مدیران و پروژه‌ها • بایگانی، نگهداری و ساماندهی اسناد و مدارک اداری و پروژه‌ای • هماهنگی با واحدهای داخلی و طرف‌های بیرونی (کارفرما، مشاور، پیمانکار) • همکاری اداری با واحد بازرگانی، تدارکات و خرید پروژه‌ها • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در شرکت‌های EPC، پروژه‌های نفت و گاز یا صنایع وابسته) • تسلط کامل به امور دفتری و مکاتبات اداری • آشنایی مناسب با زبان انگلیسی • تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office • نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری • روابط عمومی مناسب و توانایی پیگیری امور متقاضیان محترم می‌توانند رزومه خود را با ذکر عنوان شغلی «مسئول دفتر – تهران» ارسال نمایند.