مهارت ها :
تسلط به ورد و اکسل
پاسخگویی حرفهای به تماسها، ایمیلها و پیامهای ورودی
هماهنگی مکاتبات رسمی با سازمانها، نهادهای دولتی و شرکتهای همکار
تهیه پیشنویس مکاتبات رسمی و فنی با رعایت استانداردهای نگارشی
سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط (صدور و پیگیری فاکتور ...)
کمک به مدیر واحد در برنامه ریزی و اجرای تمام فعالیت های روزانه
مدیریت زمانبندی جلسات مدیرعامل یا مدیر فنی
تنظیم تقویم جلسات تیمهای فنی و مدیریتی
یادآوری امور مهم، پیگیری جلسات و اقدامات پس از آن
تهیه گزارشهای دورهای مدیریتی از وضعیت پروژهها یا درخواستها
هماهنگی جلسات بازدید، ارائهها یا Demoهای فنی
کنترل سفارشات تجهیزات مصرفی و ملزومات اداری
هماهنگی با پیمانکاران پشتیبانی، IT یا تعمیر و نگهداری
پیگیری نیازهای روزمره تیم (فضا، تجهیزات، پذیرایی)
و...