اتوماسیون فرایندهای Zoho با n8n

هدف:توسعه گردش‌های کاری اتوماسیون با استفاده از n8n برای ادغام با برنامه‌های زوهو به منظور اتوماسیون بخش‌های خاصی از فرآیند جذب و مدیریت مشتری که در قابلیت‌های اتوماسیون بومی زوهو پوشش داده نشده‌اند. همچنین، ادغام این اتوماسیون‌ها با یک دستیار هوش مصنوعی که از طریق یک برنامه چت قابل دسترسی است تا برخی وظایف را اجرا کند.نیازمندی‌ها:اتوماسیون ایجاد لید و ارسال پیشنهادتراگر: زمانی که یک مشتری بالقوه علاقه خود را ابراز می‌کند.فرآیند:استفاده از n8n برای اتوماسیون ایجاد یک لید جدید در زوهو CRM.پر کردن لید با اطلاعات ضروری:اطلاعات شخصی (نام، آدرس).اطلاعات تجاری.منبع لید.درآمد مورد انتظار.ارسال پیشنهاد به مشتری با استفاده از اطلاعات موجود در لید.ادغام با دستیار هوش مصنوعی:اجازه دادن به دستیار هوش مصنوعی برای شروع این فرآیند از طریق یک فرمان برنامه چت.اتوماسیون ایجاد پروژه ("مسیر")تراگر: پس از تبدیل لید به مشتری و پذیرش پیشنهاد.فرآیند:استفاده از n8n برای ایجاد خودکار یک پروژه جدید یا "مسیر" در زوهو با تمام اطلاعات ضروری:مدت زمان.قیمت.تعداد اعتبارها.ادغام با دستیار هوش مصنوعی:فعال کردن دستیار هوش مصنوعی برای اجرای این کار پس از دریافت فرمان از طریق برنامه چت.اتوماسیون ایجاد فاکتور برای خریدهای اضافیتراگر: زمانی که مشتریان خدمات یا محصولات اضافی خریداری می‌کنند (مانند ساعات اضافی، مشاوره تغذیه، مکمل‌ها).فرآیند:استفاده از n8n برای اتوماسیون ایجاد فاکتور در زوهو بوکس برای این اقلام اضافی، به جای ایجاد آن‌ها به صورت دستی.ادغام با دستیار هوش مصنوعی:اجازه دادن به دستیار هوش مصنوعی برای تسهیل این فرآیند هنگام دستور دادن از طریق برنامه چت.مشخصات فنی:گردش‌های کاری n8n:ساخت گردش‌های کاری در n8n برای اتوماسیون فرآیندهای فوق.استفاده از درخواست‌های HTTP یا APIهای زوهو در صورت عدم وجود ادغام‌های بومی.اطمینان از احراز هویت صحیح و مدیریت داده‌ها هنگام اتصال n8n با برنامه‌های زوهو.ادغام دستیار هوش مصنوعی:دسترسی به دستیار هوش مصنوعی از طریق یک برنامه چت.طراحی گردش‌های کاری n8n به گونه‌ای که توسط فرمان‌ها یا پیام‌ها از سمت دستیار هوش مصنوعی فعال شوند.اطمینان از اینکه دستیار هوش مصنوعی می‌تواند تأییدیه یا به‌روزرسانی وضعیت را از گردش‌های کاری دریافت کند.زبان:تمام گردش‌های کاری، مستندات و ارتباطات باید به زبان انگلیسی باشد.تحویل‌ها:فایل‌های گردش کاری n8n:گردش‌های کاری صادرات شده که قابل وارد کردن به نمونه دیگر n8n باشند.مستندات:مستندات دقیق توضیح‌دهنده هر گردش کاری، شامل:دستورالعمل‌های راه‌اندازی برای اتصال n8n با برنامه‌های زوهو.نحوه تعامل دستیار هوش مصنوعی با گردش‌های کاری.دستورالعمل‌هایی درباره نحوه فعال‌سازی گردش‌های کاری از طریق برنامه چت.تنظیمات دستیار هوش مصنوعی:مستندات مربوط به پیکربندی دستیار هوش مصنوعی برای تعامل با n8n.مثال‌هایی از فرمان‌ها یا اسکریپت‌هایی که در برنامه چت برای شروع وظایف استفاده می‌شوند.زمانبندی:پروژه باید در مدت 6 روز تکمیل شود.معیارهای ارزیابی:عملکرد: اتوماسیون‌ها باید طبق انتظار عمل کنند و دستیار هوش مصنوعی باید بتواند به طور موفقیت‌آمیز با گردش‌های کاری تعامل کند.کیفیت کد: گردش‌ها باید به طور منطقی سازماندهی شده و پیکربندی‌هایی واضح و قابل نگهداری داشته باشند.مستندسازی: مستندات جامع و واضح ارائه شود.درک ادغام: توانایی نشان داده شده در ادغام گردش‌های کاری n8n با برنامه‌های زوهو و دستیار هوش مصنوعی.نوآوری: استفاده کارآمد از n8n و راه‌حل‌های خلاقانه برای چالش‌های احتمالی.نکات:تمرکز بر فرآیندهای مشخص شده:فقط فرآیندهای مشخص شده را اتوماسیون کنید:ایجاد لید و ارسال پیشنهاد.ایجاد پروژه با جزئیات لازم.ایجاد فاکتور برای خریدهای اضافی.تعامل با دستیار هوش مصنوعی:دستیار هوش مصنوعی باید بتواند گردش‌ها را بر اساس فرمان‌های چت آغاز کند.اطمینان حاصل کنید که ارتباط بین برنامه چت، دستیار هوش مصنوعی و n8n امن و احراز هویت شده باشد.حریم خصوصی داده‌ها:از داده‌های آزمایشی استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که هیچ اطلاعات واقعی مشتری در طول توسعه استفاده نشود.اطمینان حاصل کنید که مطابق با مقررات مربوط به حفاظت از داده‌ها باشید.سوالات یا توضیحاتی:اگر سوال یا نیاز به توضیح بیشتری در طول انجام وظایف دارید، لطفاً احساس راحتی کنید تا تماس بگیرید.از آنجایی که پروژه متعلق به یک شرکت آلمانی می‌باشد؛ مدت پروژه حدود 6 روز بوده و در صورت تکمیل نمودن بیش از 90% آن امکان افزایش زمان انجام را داشته و میتوانیم در سایر پروژه‌های حوزه اتوماسیون و هوش مصنوعی با فریلنسر مربوطه همکاری قراردادی داشته و مبالغ بالای 40 میلیون تومان پرداخت خواهد شد.