مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

مجموعه اکسیر شیمی آسیا جهت تکمیل کادر خود از افراد واجد شرایط برای سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.
🔹 شرح وظایف
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
بایگانی و مدیریت اسناد و مکاتبات
پیگیری امور محوله مدیرعامل
تهیه گزارش‌ها و نامه‌های اداری
مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
هماهنگی با واحدها، مشتریان و شرکای سازمان
🔹 مهارت‌های تخصصی
آشنایی با اصول مدیریت اداری و سازمانی
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
آشنایی با مکاتبات رسمی و اداری
آشنایی با ابزارهای آنلاین و جلسات مجازی (Zoom، Teams، Google Meet)
آشنایی پایه با مفاهیم مالی و مدیریت هزینه
🔹 مهارت‌های فردی (Soft Skills)
توانایی سازماندهی و اولویت‌بندی کارها
مهارت ارتباط موثر و حرفه‌ای
قدرت حل مسئله و تصمیم‌گیری
دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
مدیریت استرس و کار در شرایط فشرده
مسئولیت‌پذیر، قابل اعتماد و منعطف
ظاهر و رفتار حرفه‌ای
توانایی کار تیمی بدون نیاز به نظارت دائم
🔹 مزیت محسوب می‌شود
آشنایی با CRM و ابزارهای دیجیتال مدیریت ارتباط با مشتری
تجربه کار مستقیم با مدیران ارشد