نشان کن
کد آگهی: KP8784149023

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم) - پادایران | Paadiran
پادایران | Paadiran
در تهران
در وبسایت جابینجا  (3 روز پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کاردانی
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پاسخگویی به تلفن
پیگیری امور
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
وظایــــــــف :

·         اصلی

انجام امور بایگانی نامه ها و مدارک

پاسخگویی به تلفن ها

تنظیم و تعیین اوقات ملاقات با مدیران با هماهنگی قبلی

تنظیم و تعیین وقت جلسات  و ترتیب مقدمات تشکیل آن

تهیه پیش نویس نامه های اداری در صورت نیاز

انجام امور  تایپ نامه های  شرکت 

تعیین وقت جهت مشتریان حضوری  با هماهنگی واحد فروش

انجام امور مربوط به ارسال مراسلات از طریق پست و پیک .

تهیه لیست و ارسال گزارش از تعداد مشتریان تلفنی و حضوری بر اساس فرمت اعلامی جهت ارائه به واحد مارکتینگ.

انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مافوق

  فرعی 

 انجام امور مربوط به شوروم و هدایت و راهنمایی مشتریان 

جایگزینی منشی مدیرعامل 

 عمومی و اجتماعی 

پایبندی به اصول و قوانین پادیران

رعایت ادب و احترام به همکاران علی الخصوص مدیران 

رعایت انضباط و پایبندی به اصول اخلاقی

 رعایت پوشش مناسب و مطابق فرهنگ سازمانی پادیران

 دانـــــــش  (شرایط احراز شغل):

 

-          تحصیلات : حداقل کاردانی 

-          سابقه کار: حداقل 2 سال

-          ظاهر آراسته

-          حفظ اسرار  و رازداری

 

آموزش های مورد نیاز :

آشنایی با  سیستم اتوماسیون اداری

تایپ

نرم افزارهای Office

آموزش مهارت برقراری ارتباط جمعی

آموزش کار با نرم افزارهای گرافیکی در حد مبتدی و متوسط

 مهارت‌ها:

·         اصلی

تسلط کامل به نرم افزار Word

تسلط به نرم افزار Excel

تسلط بر نامه‌نگاری

امکان برقراری ارتباط جمعی بالا

پشتکار بالا

گفتار روان 

شرح کار:

پاسخگویی به تلفن ها ,کار با سیستم اداری، تنظیم قرارهای ملاقات و جلسات و انجام امور مربوط به دبیرخانه.

 

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جمعه 27 مهر 1403، ساعت 15:24