مسئول دفتر مدیرعامل

• تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها 
• کنترل نامه های رسیده به دفتر مدیر عامل 
• انجام امور محوله توسط مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره 
• حضور در جلسات مدیریت و تدوین صورتجلسه حقیقی و حقوقی
• بایگانی کلیه قراردادهایی که مربوط به کار مدیریت می باشد .
• پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری و راهنمایی آنها
• پیگیری تلفنی و کلیه امور محوله
• تنخواه داری امور و هزینه های نقدی
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل 
• انجام مکاتبات اداری
• پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج

مهارت های مورد نیاز :

• روابط عمومی عالی و داشتن روحیه کار تیمی
• خوش رو بودن و رفتار محترمانه  
• صبر و تحمل بالا 
• صادق و رازداری در فعالیت های اداری
• رعایت انظباط کاری و وقت شناس
• متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت 
• پیگیر و نتیجه گرا  
• مسئولیت پذیر و خلاق 
• مسلط به اصول نگارش ، نامه نگاری و تایپ سریع 
• مهارت های سازمانی و مدیریت زمان عالی( توانایی مدیریت همزمان امور مختلف )