سرپرست سیستم ها و روش ها

قابل توجه کارجویان محترم : این آگهی جهت کار در استان گلستان - گرگان می باشد.
شرایط احراز
تحصیلات: حداقل کارشناس صنایع / مدیریت
سابقه کار: حداقل 5 سال
آموزش‌های مورد نیاز
آشنایی با تحلیل سیستم
آشنایی با مدل‌های تعالی سازمانی
آشنایی با استانداردهای مدیریتی
آشنایی با اصول ممیزی داخلی
آشنایی با ابزارهای بهبود عملکرد مدیریت
آشنایی با اکسل
مهارت‌های مورد نیاز
آشنایی کامل با BPMS
توانایی تحلیل سیستم‌ها
توانایی درک نیازهای ذی‌نفعان
رویکرد خلاقانه در حل مسائل
مهارت‌های ارتباطی بالا
مهارت‌های انجام کار به صورت تیمی
اصول مستندسازی فرایندها
آشنایی با اصول برنامه‌ریزی استراتژیک
آشنایی با رویکرد فرآیندی
آشنایی با مدیریت ریسک
ویژگی‌های شخصیتی
ارتباطات قدرتمند
صبور
پیگیری فعال
خلاق
دست به قلم
وظایف و مسئولیت‌ها
طراحی سیستم مدیریت سازمان بر اساس استانداردهای مدیریتی و مدل‌های مدیریتی
بررسی و تائید مستندات سیستم مدیریتی شامل روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها و فرم‌ها
تسهیلگری در تدوین استراتژی‌ و اهداف سازمان و ارایه به مدیر عامل
همکاری در شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های سیستم مدیریت
نظارت بر توزیع مستندات سیستمی به کاربران توسط کارشناسان زیرمجموعه
برگزاری جلسات با واحدهای مرتبط و جمع‌آوری نیازمندی‌ها و الزامات سازمان در خصوص ماجول‌های نرم‌افزاری
تلاش در جهت بهبود فرآیندهای سیستم مدیریتی بر اساس استانداردهای مدیریتی، ابزارهای بهبود و مهندسی
تعیین برنامه ممیزی‌ها و ارزیابی‌های داخلی و خارجی
تعیین تیم ممیزی و ارزیابی داخلی
نظارت بر اجرای سیستم‌های مدیریت در سازمان از طریق ممیزی‌های داخلی
ارزیابی تامین‌کنندگان خدمات مشاوره مدیریت و نرم‌افزاری
ارتباط با شرکت‌های گواهی‌دهنده و ارزیاب خارجی جهت انجام فرآیند ممیزی یا ارزیابی
ارتباط با تامین‌کنندگان خدمات مشاوره مدیریتی و نرم‌افزار
نظارت بر عملکرد پیمانکاران خدمات مشاوره مدیریت و نرم‌افزاری
طرح‌ریزی فرآیند خودارزیابی سازمان بر اساس مدل‌های تعالی سازمان
همکاری در جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز برای خودارزیابی و اظهارنامه بر اساس مدل‌های سرآمدی
تسهیلگری و همراهی مدیران در فرآیند خودارزیابی بر اساس مدل‌های سرآمدی
نظارت بر گزارش ممیزی یا ارزیابی ارایه شده توسط ممیزان یا ارزیابان داخلی
همکاری در تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی
آمادگی برای ممیزی‌ها و ارزیاب‌های خارجی و پاسخ‌گویی به ممیزان خارجی
تحلیل فرآیندها و تعیین نیازمند‌های مورد نیاز جهت تهیه نرم‌افزار یا سامانه‌های یکپارچه
تهیه اسناد مربوط به معماری سازمانی
شناسایی، ارزیابی و انتخاب نرم‌افزار یا راهکارهای ERP متناسب با سازمان
شناسایی نیازهای نرم‌افزاری کاربران
الگوبرداری‌ها و Benchmarking انجام شده از سیستم‌های مشابه و بررسی آن
بررسی و تجزیه و تحلیل دموی نرم‌افزار یا ماجول‌های ERP
تهیه مدارک طراحی ماجول‌های نرم‌افزاری و ارایه به پیمانکار مربوطه
نظارت بر تهیه مستندات راهنمای نرم‌افزار یا ماجول مربوطه برای کاربران
نظارت بر تست نرم‌افزار یا ماجول‌های ERP طراحی شده توسط پیمانکار
بررسی بازخوردهای کاربران نرم‌افزار یا راهکارهای ERP
کنترل و حصول اطمینان از یکپارچگی، صحت و کفایت ورودی‌های ماجول طراحی شده با سایر ماجول‌ها
بررسی و ارزیابی تغییرات قبل از اجرا با در نظرگیری یکپارچگی سیستم
تهیه گزارشات به‌همراه تحلیل آن‌ها جهت ارایه به مدیریت
بررسی اقدام اصلاحی و تعیین علل ریشه‌ای برای حذف عدم‌انطباق
شناسایی نیازهای آموزشی پرسنل تحت اختیار
انجام وظایف محول شده از طرف مسئول مافوق