نشان کن
کد آگهی: KP7895935580
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/74539ff0-2e39-484e-a27e-9cdfa72494c6/main.png)
آوای ماندگار ماد | Avaye Mandegar Maad
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات
Microsoft Office
بازه حقوق: از 20,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
ما در آوای ماد به دنبال یک مسئول دفتر منظم، متعهد و دارای مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی بالا هستیم تا در هماهنگی امور اجرایی، مکاتبات، جلسات و ارتباطات اداری مدیرعامل نقش کلیدی ایفا کند. اگر به دنبال محیطی حرفه‌ای و پویا هستید و توانایی مدیریت چند وظیفه‌ای را دارید، جای شما در تیم ماست.
- مسئولیت‌ها:
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و اطلاع‌رسانی جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل
- مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی، ثبت و پیگیری نامه‌ها تا حصول نتیجه
- تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، صورتجلسات، مستندات و پیگیری تایپ آن‌ها
- پاسخ‌گویی مؤثر به تماس‌ها و مراجعات و مدیریت ارتباطات ورودی و خروجی دفتر
- نگهداری طبقه‌بندی‌شده اسناد، مدارک و اطلاعات دفتر با رعایت محرمانگی
- اطلاع‌رسانی صحیح و به‌موقع رویدادها و تصمیمات به مدیرعامل و تیم‌های ذی‌ربط
- پیگیری دستورات صادره و جمع‌بندی گزارش اقدامات انجام‌شده
- ساماندهی و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی دفتر، آرشیو و مستندات سازمانی
- آماده‌سازی پرونده‌ها و پیشینه‌های مرتبط با جلسات، نشست‌ها، کمیسیون‌ها
- انجام سایر امور ارجاعی از سوی مدیرعامل در حوزه وظایف اداری و دفتری
- مهارت‌ها:
- دقیق، منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
- تسلط به اصول نگارش اداری و مکاتبات رسمی
- آشنایی با ابزارهای آفیس و اتوماسیون‌های اداری
- توانایی هماهنگی چندوظیفه‌ای در محیطی پرشتاب
- روابط عمومی بالا، محرمانه‌داری و مهارت مدیریت زمان
- شرایط همکاری:
- محل شرکت: ایرانمال
- همکاری به‌صورت حضوری و تمام‌وقت
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
سه‌شنبه 19 شهریور 1404، ساعت 09:20