مسئول دفتر مدیرعامل

جنسیت: آقا و خانم

مقطع تحصیلی: کارشناسی، کارشناسی ارشد

سابقه کاری: 2 سال

حقوق: توافقی

استان مورد نیاز: تهران

شهر مورد نیاز: تهران

برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات مدیرعامل و مدیریت مؤثر زمان ایشان
پایبندی کامل به اصول رازداری و حفظ اطلاعات و اسناد محرمانه
بایگانی اصولی اسناد و مدارک محرمانه و بهبود سیستم‌های بایگانی
انجام امور مربوط به تنخواه‌داری و پیگیری هزینه‌ها
انجام کلیه امور مکاتبات اداری شامل دریافت، ارسال، ثبت و پیگیری نامه‌ها در سیستم شرکت و ارجاع به واحدهای ذی‌ربط
تسلط کامل به نرم‌افزار Outlook و نرم‌افزارهای Word و Excel
توانایی تایپ سریع، دقیق و حرفه‌ای
اجرای کلیه امور محوله از سوی مدیرعامل با رویکرد حل مسئله
نظارت بر تدارکات شرکت و ارائه پیشنهادهای بهبود در فرآیندهای مرتبط
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های ورودی و هدایت تماس‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
معرفی و همراهی پرسنل جدیدالورود، توضیح قوانین، فرآیندها و فرهنگ سازمانی
ویژگی‌ها و انتظارات ویژه:
توانایی فراتر رفتن از انجام کارهای روتین و مشارکت فعال در بهبود و نوآوری فرآیندهای اداری
قدرت تحلیل و ارائه پیشنهادهای خلاقانه جهت افزایش بهره‌وری و نظم سازمانی
توانایی مدیریت امور اداری، اولویت‌بندی وظایف و تصمیم‌گیری در چارچوب اختیارات
برخورداری از مهارت‌های ارتباطی قوی و تعامل مؤثر با مدیران و کارکنان
روحیه مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر امور و یادگیری مداوم
توانایی مشارکت در تعریف و اجرای کارهای جدید و پروژه‌های اداری و سازمانی

امریه سربازی
بن خرید
بیمه
بیمه تکمیلی
ناهار
هدایای مناسبتی

اعطای اعتبار سازمانی