مدیر تامین و تدارکات

استخدام مجتمع طراحی و تولیدی مصنوعات فلزی سنگین

مجتمع طراحی و تولیدی مصنوعات فلزی سنگین در تهران (منطقه 2، مرزداران) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مدیر تامین و تدارکات 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح وظایف:

• منبع یابی (Sourcing) موثر و مستمر در راستای بهبود شرایط، قیمت و کیفیت قطعات، کالاها و مواد اولیه مورد خریداری و نگهداری و به روز رسانی Database و Approved vendor list سازمان‌ها
• نظارت بر انجام صحیح و به موقع ارزیابی فروشندگان، تامین کنندگان و پیمانکاران پیش از عقد قرارداد، حین همکاری و پس از اتمام کار و به روز رسانی پایگاه داده فروشندگان واجد شرایط (داخلی و خارجی)
• هماهنگی برای برگزاری مناقصات و مزایدات و دریافت پیشنهادات فنی و مالی بر اساس لیست‌های فروشندگان تایید شده، بررسی جنبه‌های تجاری و ارزیابی فنی پیشنهادات برای همگام‌سازی کلیه ی پیشنهادات و مذاکره نهایی با فروشندگان و تامین کنندگان
• نظارت بر انجام به موقع و صحیح کلیه فعالیت‌های پیش سفارش، ثبت سفارش بازرگانی، اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح رسمی و قانونی از قبیل وزارت صنعت، معدن و تجارت، بانک مرکزی و سایر سازمان‌ها و انجمن‌های مرتبط و نهایی کردن قراردادهای داخلی و خارجی با تامین کنندگان و فروشندگان
• ارزیابی ریسک‌ها و فرصت‌های هر سفارش با در نظر گرفتن پروژه‌ها و الزامات پروژه و سازمان
• بررسی انواع روش‌های پرداخت و یافتن مطمئن‌ترین و قابل اجراترین روش‌های پرداخت با توجه به ظرفیت‌ها، محدودیت‌ها و مسائل تحریمی کشور و سیاست‌های مالی و اجرایی پروژه و سازمان و توسعه روش‌های پرداختی بلند‌مدت و با امتیاز ویژه
• انجام مذاکرات با بانک‌ها (داخلی و خارجی) و بازار سرمایه در مواقع ضروری به منظور رفع مشکلات اسنادی یا یافتن راهکارهای تامین مالی برای پروژه‌ها
• تهیه‌ی فرمت گزارشات، برنامه‌ریزی فعالیت‌های تیم خرید و تدارکات به صورت هفتگی و ماهانه براساس اولویت‌بندی فعالیت‌های تدارکات از جمله خریدهای Bulk و خرید‌های مهندسی (تجهیزات) در مراحل (Before PO, PO & After PO) به صورت مدون و مستند، حضور در جلسه هیئت مدیره در صورت نیاز و اطمینان از ثبت صحیح و به موقع داده‌های خرید در سیستم خرید و تدارکات نرم‌افزار راهکاران
• بررسی جداول قیمت مقایسه‌ای تهیه شده توسط کارشناسان خرید مطابق ضوابط و روش‌های اجرایی و رساندن جداول مقایسه‌ای پیشنهاد قیمت‌ها پس از تایید واحد فنی برای برگزاری هفتگی و به موقع جلسه کمیته خرید برای انتخاب فروشندگان و تامین کنندگان
• رفع (بررسی) موارد تاخیرات و مشکلات ناشی از فعالیت‌ها و وظایف تیم فنی، مدیر پروژه، مدیر مالی، مدیران و کارشناسان QC، بازرسین شخص ثالث جهت تحویل مناسب و به موقع سفارش‌های نهایی شده با تامین کنندگان و نظارت بر عملکرد کارشناسان خرید هر بسته خرید مبنی بر پیگیری و تسریع فعالیت‌های خرید در تمامی مراحل (Before PO, PO & After PO)
• مذاکره با شرکت‌های بازرسی شخص ثالث جهت تعیین اسکوپ کاری و مسایل قراردادی با ایشان
• تعریف پروژه‌های بهبود بر اساس نتایج بدست آمده از گزارشات پایش و اندازه‌گیری موارد درون واحد به صورت دوره‌ای به منظور بهبود و ارتقا عملکرد واحد خرید و تدارکات
• انجام کلیه فعالیت‌های محول شده مطابق با استانداردها و روش‌های اجرایی مدون شرکت بویژه سیستم مدیریت کیفیت شرکت ISO9001:2015
• نظارت بر مراحل ترخیص کالا، حمل تا رسیدن کالا به کارخانه
• همکاری در تهیه برنامه زمانبندی خرد Procurement plan و اطمینان از آگاهی همه نفرات نسبت به این برنامه و تعیین اولویت‌ها بر اساس این برنامه

شرایط احراز و شایستگی ها:

• حداقل لیسانس مدیریت بازرگانی / مهندسی مکانیک / مهندسی صنایع / MBA
• داشتن حداقل ده سال سابقه کاری مشابه و مرتبط و بویژه پنج سال سابقه مدیریتی در شرکت‌های نفت و گاز
• آشنایی کامل در زمینه مسایل حقوقی و اجرایی جهت تهیه و عقد قراردادها و اخذ تضامین مربوطه
• دانش جامع در مورد روش‌های پرداخت مانند LC - اعتبار اسنادی (انواع مختلف: دیداری، مدت‌دار) ، پرداخت‌های نقد و ((T/T، واردات در مقابل صادرات، برات اسنادی و غیره
• آشنا به قوانین و مقررات و بخشنامه‌های بانک مرکزی و وزارت صمت نظیر تخصیص ارز، معافیت‌های واحدهای تولیدی، رفع تهد ارزی، جرایم و بخشودگی‌ها
• مسلط بر قوانین ترخیص کالا از گمرک، شماره تعرفه، کدهای HS و سیستم EPL، روش‌ها و قوانین حمل و نقل، اینکوترمز و قوانین ورود موقت
• دانش فنی مفید در مورد مواد اولیه مورد نیاز مانند لوله، اتصالات، شیرآلات، ابزارآلات و قطعات نظیر پمپ، موتور، کمپرسور به طور کلی تجهیزات فیکس و روتاری صنایع نفت، گاز و پتروشیمی
• مسلط به زبان انگلیسی (Writing، Speaking) به ویژه مکاتبات تجاری
• توانایی حل مسئله، اولویت‌بندی و انجام مذاکرات خرید
• آشنا به روش‌ها و اصول برگزاری مناقصه و مزایده
• دارای مهارت کار با کامپیوتر بویژه نرم‌افزارهای (MS Office) نظیر Word, Excel, Outlook
• آشنا به نرم‌افزارها و پلتفرم‌های تدارکات بویژه نرم‌افزار خرید و تدارکات راهکاران سیستم
• محدوده سنی ایده‌آل: 35 تا 45

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• کمک هزینه آموزشی