مسئول دفتر

مهارتهای لازم:
– آشنایی متوسط با زبان انگلیسی
– آشنایی با کامپیوتر و نرم افزارهای مجموعه Office و آشنایی به سرچ در گوگل
– داشتن حداقل 2 سال سابقه کار اداری
– توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت های ارتباط کلامی
– مهارت بالا در زمینه سازماندهی، اولویت بندی فعالیت ها و مدیریت زمان
– با انگیزه و پر انرژی
– دارای مهارت های حل مسئله و تحلیل قوی
– صبور و با حوصله

شرح وظایف:
– مدیریت زمان قرار ملاقات های مدیران
– تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی ها یا سفرهای کاری
– تهیه مدارک مورد نیاز برای سفرهای کاری
– انجام امور بایگانی شرکت
– پاسخگویی به تلفن
– پاسخگویی به ارباب رجوع
– کنترل ورود و خروج ها به داخل دفتر مدیرعامل
– دسته بندی گزارش ها و نامه های رسیده از بیرون و یا سایر بخش های شرکت به دفتر مدیرعامل
– پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیرعامل
– اطلاع از دستور العمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
– دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
– شماره گذاری نامه های وارده و صادره
– کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
– پیگیری کارهای محوله از طرف مدیرعامل تا حصول نتیجه
– پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
– محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
– ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به اشخاص مربوطه
– ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت های واحد

شرایط احراز شغل:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
توانائی کار تیمی
دارا بودن مدرک کاردانی یا بالاتر
توانائی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف

مزایا:
صبحانه و ناهار
بسته ها و هدایای مناسبتی
دسترسی بسیار آسان به مترو حسن اباد

ساعت کار شرکت:
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30
پنجشنبه 8:30 الی 13:30

ادرس شرکت:
خیابان حافظ- میدان حسن اباد