دریافت، ثبت و بایگانی کلیه نامه ها، مستندات، اسناد و مکاتبات.
مدیریت تقویم و تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و پیگیری های مرتبط با آن
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک و تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر
کنترل مدارک (ترنسمیتال ها، ریپلای شیت ها و...)و بایگانی صحیح و ثبت آنها در دیتابیس مربوطه
ثبت موارد مربوط به تردد کارکنان از قبیل مرخصی، اضافه کاری و نظایر آن در حدود اختیارات تفویض شده
تهیه و تنظیم آمار و گزارشهای موردنیاز و ارائه به مافوق
دانش و مهارت ها:
مسلط به نرم افزارهای : Microsoft Excel، Microsoft Word، Microsoft Outlook، Microsoft Powerpoint
آشنا با مدارک مهندسی
مهارت ارتباط موثر
مهارت پیگیری و نتیجه گرایی
مهارت دقت و جزئی نگری
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک، با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.