مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

مهارت ها:

• تسلط کامل به نرم افزار های آفیس 
• تسلط به برنامه ریزی و مدیریت زمان
• توانایی برقراری ارتباط موثر در سطوح مختلف
• توانایی کار گروهی
• آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
• تسلط به زبان انگلیسی
• تسلط به اصول مکاتبات اداری

ویژگی های شخصیتی:

• مسئولیت پذیر، منظم و دقیق
• دارای روحیه خدمت رسانی و همکاری
•  آراسته و رفتار سازمانی مناسب
• رازدار و امین

وظایف:

• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات ها و سفر های مدیر عامل
• بایگانی مدارک، مستندات و پیگیری مصوبات
• تایپ نامه ها، صورتجلسات و سایر مکاتبات
• نظارت بر خدمات پذیرایی و تشریفات
• پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها و مدیریت ارتباطات
• پیگیری مصوبات و امور مرتبط با مدیر عامل از سایر واحدها