مدیر مجامع و امور شرکت ها

وظایف و مسئولیت‌ها:

 

1. برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات مجامع و هیئت‌مدیره:

                •              تهیه و تنظیم دستور جلسات مجامع عمومی (عادی، فوق‌العاده) و جلسات هیئت‌مدیره.

                •              هماهنگی با سهامداران، مدیران و ذینفعان جهت برگزاری جلسات مجامع.

                •              تنظیم و ثبت صورت‌جلسات مجامع و هیئت‌مدیره و پیگیری اجرای مصوبات.

                •              نظارت بر فرآیند رأی‌گیری و مستندسازی تصمیمات اتخاذشده.

 

2. آشنایی با امور حقوقی و ثبت شرکت‌ها:

                •              نظارت بر رعایت الزامات قانونی و مقررات سازمان بورس، بانک مرکزی، سازمان ثبت اسناد و سایر نهادهای نظارتی.

                •              انجام فرآیندهای مربوط به تغییرات اساسنامه، اعضای هیئت‌مدیره و سرمایه شرکت.

                •              پیگیری و انجام امور مربوط به ثبت شرکت‌ها، تغییرات در سهامداران و سرمایه شرکت‌ها.

                •              ارائه مشاوره حقوقی در خصوص قوانین تجارت و حاکمیت شرکتی.

                •              پیگیری امور مرتبط با سهامداران و پاسخگویی به درخواست‌ها و شکایات.

                •              تهیه و ارائه گزارش‌های مورد نیاز به سازمان بورس، حسابرسان مستقل و نهادهای نظارتی.

                •              مدیریت امور مربوط به تقسیم سود، افزایش سرمایه و تغییرات در ترکیب سهامداران.

 

3. مستندسازی و گزارش‌دهی:

                •              تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی در خصوص وضعیت سهام، عملکرد مجامع و تصمیمات اتخاذشده.

                •              اطمینان از بایگانی صحیح اسناد و مدارک مربوط به جلسات مجامع و هیئت‌مدیره.

                •              نظارت بر اجرای مصوبات مجامع و هیئت‌مدیره و پیگیری موارد اجرایی.

 

شرایط احراز شغل:


تحصیلات:

                •               کارشناسی ارشد در رشته‌های حقوق، مدیریت، مالی، حسابداری یا رشته‌های مرتبط.

 

تجربه کاری:

                •              حداقل 5 تا 10 سال سابقه کار در حوزه امور شرکت‌ها، مجامع، حقوقی یا مالی.

                •              تجربه در زمینه قوانین تجارت، مقررات سازمان بورس و قوانین ثبت شرکت‌ها مزیت محسوب میشود.

 

مهارت‌ها و توانمندی‌ها:

                •              تسلط بر قوانین تجارت، مقررات سازمان بورس و قوانین حاکمیت شرکتی.

                •              آشنایی با فرآیندهای ثبت شرکت‌ها و تغییرات سهامداری.

                •              مهارت در تهیه گزارش‌های مدیریتی و مستندسازی جلسات.

                •              توانایی هماهنگی و برگزاری جلسات رسمی و مدیریت امور مجامع.

                •              مهارت‌های ارتباطی و مذاکره قوی.

 

ویژگی‌های شخصیتی مورد نیاز:

                •              دقت و توجه به جزئیات

                •              توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی دقیق

                •              مسئولیت‌پذیری و قدرت پیگیری بالا

                •              توانایی تعامل با مدیران ارشد و نهادهای نظارتی