کارمند اداری | Administrative Officer

در ایمرگازپاد به دنبال یک همکار اداری هستیم که با بر عهده گرفتن مسئولیت‌های اداری و دفتری انجام صحیح و به‌موقع امور را پیگیری و پشتیبانی نماید.

برخی از وظایف:

• تایپ سریع و دقیق نامه‌ها و گزارش‌های مربوط به واحد اداری و یا موارد ارجاع شده توسط سایر مدیران.
• انجام مکاتبات اداری و پیگیری تا حصول نتیجه.
• نگهداری و مدیریت اسناد.
• حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.
• برقراری ارتباطات موثر با همکاران و ارباب رجوع.
• هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها.
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• پاسخگویی به تلفن، فکس و ایمیل‌.
• تنظیم سفرهای داخلی و خارجی شامل تهیه بلیط سفر، رزرو هتل، اخذ ویزا و غیره.
• هماهنگی برای انجام امور خدماتی ـ تعمیراتی و نظارت بر روند انجام آن تا رسیدن به نتیجه مطلوب.
• نظارت بر امور خدماتی شرکت و عملکرد همکاران خدماتی و نگهبانی.
• استعلام قیمت مواد و تجهیزات غذایی، اداری، بهداشتی و غیره.
• پیگیری و نظارت بر روند تهیه مواد و تجهیزات غذایی، اداری، بهداشتی و غیره.

شرایط احراز:

• تسلط نسبی به زبان انگلیسی.
• تسلط کامل به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
• درک کامل از فرآیند نامه‌نگاری و مکاتبات اداری (توانایی کار با نرم‌افزار اداری چارگون مزیت محسوب می‌شود).
• توانایی مدیریت و سازماندهی.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب.
• روحیه کار تیمی.
• مهارت در کار با وسایل اداری مانند دستگاه کپی، پرینت، فکس و غیره.
• انعطاف‌پذیر و توانمند در انجام همزمان امور.
• فن بیان قوی و قدرت مذاکره.
• دقیق، پیگیر و متعهد.
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری.
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته مدیریت علوم انسانی.
• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• حداکثر سن: 35 سال.

In Imregazepad, we are looking for an administrative partner to pursue and support the proper and timely administrative and office responsibilities. Letters and reports related to the administrative unit or items referred to by other managers
• Conduct office correspondence and follow up until the result
• Maintenance and management of documents
• Maintain the confidentiality of sensitive information
• Establishment Effective Communication with Partners and Clients
• Coordination of Meetings and Scheduling
• Time Management and Prioritization of Tasks
• Response to Phone, Fax and Email
• Adjusting internal and external trips including ticket preparation Travel, Hotel Reservation, Visa and ...
• Coordination for Service, Repair and Monitoring the Treasury until the desired result
> • Inquiry Price, Administrative, Health and ...
• Follow and monitor the process of supplying food, office, health and ...

ـ skills, skills, skills, Favorite Capabilities and Features:
• Relative Mastery in English
• Full mastery of Microsoft Office, especially Word and Excel
• Full understanding of the processing process and office correspondence (ability to work with office software Chargon is an advantage)
• Ability to manage and organize
• Time management ability and prioritization
• Ability to solve problems and make appropriate decisions
• Teamwork work spirit
• Skills Working with office equipment such as copyright, printing, fax and ...
• Flexible and capable of doing things at the same time
• with a strong expression technique and power of negotiation
• Careful, persistent and committed
• Introduction to office and office processes
• Ability to preserve the confidentiality of sensitive information


Conditions:
• Undergraduate or Masters Degree in Management and Humanities
• At least three years of work experience in the relevant field
• Maximum age: 35 years