مسئول دفتر - آقا

تحصیلات: کارشناسی 
شایستگی های تخصصی:

آشنایی کافی با ppt، word، excel
آشنایی اولیه با اتوماسیون اداری 
آشنایی با امور بیمه های تکمیلی (دریافت مدارک و مستندات و ارسال آنها به سازمان مربوطه و انجام پیگیری های لازم)
آشنایی با کارهای محوله امور پشتیبانی از جمله انجام تدارکات و خریدهای سازمانی، ، هماهنگی با همکاران راننده، نگهبان و خدمات و ...
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
تهیه و ارائه گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
آرشیو مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی

مهارت های لازم :

آشنایی با اصول محرمانگی اطلاعات
شنونده خوب و فعال در محیط کار
دقت و توجه بالا به جزئیات در کار، پشتکار و مسئولیت پذیری بالا در انجام امور محوله
روحیه همراهی در کارهای تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا
حضور در دفتر قبل از مدیر مربوطه و خروج پس از وی