منشی و مسئول دفتر - خانم

ما به یک مسئول دفتر منظم، دقیق و خوش اخلاق نیازمندیم.
زبان انگلیسی پیشرفته
کار به صورت حضوری و تمام وقت
نظارت بر روند اجرای امور اداری و ارائه گزارشات لازم
پیگیری روند پیشرفت برنامه ها و امور محوله تا حصول نتیجه
مدیریت ارتباطات ورودی و خروجی شرکت
نظارت بر اجرای فرایند های داخلی شرکت
سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری، حصول اطمینان از محرمانه بودن و یکپارچگی اطلاعات.
تهیه و ویرایش مکاتبات، ارتباطات، ارائه ها و سایر اسناد
تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی از طرف مدیر عامل.
انجام تحقیق، جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها برای تهیه گزارش ها و اسناد برای بررسی و ارائه به مدیر عامل.
- ثبت و بایگانی اسناد، مکاتبات، صورت جلسات و قراردادها
- آشنا به امور اداری و قوانین کار
- آشنا به تنظیم و تکمیل قرارداد
- آشنا به تحلیل و تفکیک مدارک مالی، هویتی و ثبتی شرکت ها
موقعیت شرکت، خیابان حمالزاده شمالی (نزدیک به مترو انقلاب)