مسئول دفتر

استخدام فرآورده های لبنی رامک

فرآورده های لبنی رامک در استان همدان، شهر همدان جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان همدان استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• رشته تحصیلی: کارشناسی و کارشناسی ارشد کلیه رشته‌ها
• حداکثر سن: 40 سال
• ترجیحا دارای سابقه کاری مرتبط

شرح مسئولیت‌ها:

• مدیریت و بایگانی اسناد: سازماندهی، ثبت و نگهداری اسناد اداری، مالی و مکاتبات رسمی به صورت منظم
• پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی و هدایت آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوطه
• هماهنگی جلسات و برنامه‌ها: برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تنظیم تقویم کاری مدیران و پیگیری قرار ملاقات‌ها
• پشتیبانی از فرآیندهای اداری: انجام امور اداری مانند تهیه و توزیع نامه‌ها، درخواست‌های خرید، پیگیری درخواست‌ها و رسیدگی به نیازهای اداری شعبه
• هماهنگی با بخش‌های مختلف: همکاری و تعامل با واحدهای فروش، حسابداری، انبار و لجستیک برای هماهنگی بهتر و رفع نیازهای اداری
• تهیه گزارش‌های اداری: جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه جهت ارائه به مدیریت
• مدیریت ورود و خروج مدارک و کالاها: نظارت بر فرآیند ورود و خروج کالاها، کنترل مدارک مربوط به حمل و نقل و توزیع محصولات
• پشتیبانی از مشتریان و پاسخگویی به نیازهای آن‌ها: ارائه اطلاعات لازم به مشتریان، رسیدگی به شکایات و پیگیری درخواست‌های آنان
• نظارت بر امور تدارکاتی: مدیریت و نظارت بر خرید ملزومات اداری، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز شعبه
• انجام سایر امور محوله توسط مدیریت: اجرای وظایف و تکالیف دیگری که از سوی مدیران شعبه به مسئول دفتر واگذار می‌شود

شایستگی‌های فنی و تخصصی:

• توانایی انجام امور اداری و دفتری
• تسلط بر نرم‌افزار Office
• مهارت در بایگانی و مدیریت اسناد
• توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت در تهیه و ارائه گزارش‌های اداری
• آشنایی با فرآیندهای فروش و توزیع
• توانایی ارتباط با مشتریان و حل مشکلات آن‌ها
• آشنایی با اصول و قوانین سازمانی و انضباطی

شایستگی‌های شخصیتی و رفتاری:

• سازمان‌دهی و نظم: توانایی مدیریت و سازماندهی اسناد، مدارک و برنامه‌ها با دقت و نظم بالا
• ارتباط موثر: برخورداری از مهارت‌های ارتباطی قوی برای تعامل با مشتریان، همکاران و مدیران به صورت حرفه‌ای
• مسئولیت‌پذیری: توانایی انجام وظایف محوله با دقت و تعهد کامل و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• چندوظیفه‌ای بودن: توانایی انجام همزمان چندین وظیفه و مدیریت موثر زمان و اولویت‌بندی کارها
• دقت و توجه به جزئیات: توجه به جزئیات کوچک در امور اداری و بایگانی برای جلوگیری از اشتباهات و بروز مشکلات
• انعطاف‌پذیری: قابلیت تطبیق با تغییرات و مواجهه با شرایط پیش‌بینی‌نشده در محیط کاری
• مهارت حل مسئله: توانایی شناسایی و حل سریع و موثر مشکلات و موانع اداری
• خودانگیختگی و ابتکار عمل: توانایی انجام وظایف به صورت مستقل و پیشنهاد راهکارهای بهبود در فرآیندهای اداری
• روابط عمومی قوی: برخورد مناسب و حرفه‌ای با مشتریان و همکاران برای ایجاد یک محیط کاری مثبت و تعامل سازنده
• تحمل فشار کاری: توانایی کار در شرایط پرفشار و مدیریت حجم بالای کار به‌طور موثر

ساعات کاری:

• شنبه تا پنجشنبه

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• پورسانت
• وام
• ناهار
• میان‌وعده
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی