کارشناس اداری و منابع انسانی | Admin Specialist

ما به‌دنبال یک کارشناس اداری دقیق، مسئولیت‌پذیر و آشنا با قوانین کار هستیم تا به تیم ما بپیوندد. تمرکز این نقش بر اجرای صحیح فرآیندهای اداری، مدیریت کارکرد کارکنان، و رسیدگی به چرخه کامل قراردادهاست.

مسئولیت‌ها
• مدیریت سیستم حضور و غیاب و بستن کارکرد ماهانه
• ثبت، پیگیری و به‌روزرسانی قراردادهای کاری و الحاقیه‌ها
• انجام امور بیمه تکمیلی و مکاتبات مرتبط
• پیگیری امور تأمین اجتماعی و رفع مغایرت‌ها
• همکاری با تیم مالی در تسویه گزارش‌های مراکز هزینه
• نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی طبق الزامات قانونی
• اجرای فرآیندهای مرتبط با خاتمه همکاری
• تهیه مکاتبات رسمی و گزارش‌های اداری
• همکاری در اجرای فرآیند حقوق و دستمزد و اعمال تغییرات لازم
• مشارکت در تدوین و بهبود سیاست‌ها و دستورالعمل‌های داخلی

مهارت‌ها و الزامات
• تسلط به قوانین کار، بیمه و فرآیندهای اداری
• تجربه عملی در بستن کارکرد و مدیریت قراردادها
• دقت بالا و توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت
• آشنایی با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد و سیستم حضور و غیاب
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی کار تیمی
• نگرش مسئولانه و منظم

شرایط احراز
• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار در حوزه اداری

We are looking for an accurate, responsible and familiar with labor laws administrative expert to join our team. The focus of this role is on the correct implementation of administrative processes, managing the performance of employees, and handling the full cycle of contracts.

Responsibilities
• Managing the attendance and absence system and closing the monthly function
• Registering, tracking and updating work contracts and extensions
• Carrying out supplementary insurance and related correspondence
• Follow up on social security issues and resolving discrepancies
• Cooperating with the financial team in settling cost center reports
• Maintaining and updating Updating personnel files according to legal requirements
• Implementation of processes related to the termination of cooperation
• Preparation of official correspondence and administrative reports
• Cooperation in the implementation of the payroll process and making necessary changes
• Participation in the formulation and improvement of internal policies and instructions

Skills and requirements
• Mastery of labor laws, insurance and administrative processes
• Practical experience in closing functions and managing contracts
• High accuracy and the ability to simultaneously manage several activities
• Familiarity with payroll software and attendance system
• Appropriate communication skills and team work ability
• Responsible and orderly attitude

Eligibility requirements
• Bachelor's degree or related master's degree
• At least 3 years of work experience in the administrative field